IT controller VO IT Stab

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
På vår IT-avdelning är vi idag cirka 500 personer som arbetar med att lägga grunden för att skapa tidsaktuella och effektiva tjänster för våra kunder arbetsgivare och arbetssökande.

Här får du arbeta med nya tekniker och arbetssätt som del i den digitalisering och förnyelseresa hela myndigheten genomgår. Du får möjlighet att utveckla dina egna kompetenser varje dag, tillsammans med andra och i aktuella satsningar. Samtidigt bidrar du till den viktiga grund som arbete eller studier utgör i människors liv.

I Arbetsförmedlingens förflyttning mot en mer digital myndighet behöver vi stärka stödet kring ekonomifrågorna på VO IT. Avdelningen stöds idag av ekonomiavdelningen i arbetet med vår ekonomi men vårt verksamhetsområde behöver egen kompetens och förmåga att bistå våra drygt 45 Chefer. Därför behöver vi nu rekrytera 1-2 nya medarbetare. Arbetet kommer att utföras inom IT Staben.

VO IT Stab består av verksamhetssamordnare, verksamhets controllers IT controllers samt konsultsamordnare och utgör stöd till VO IT.

Staben ansvarar för bland annat

- Ekonomistöd till Avdelningens Chefer, Kategoriledare, Produktansvariga i samarbete med enheten Ekonomistyrning.
- Samordningen av avdelningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning.
- Tillhandhållande av stöd i handläggning och beredning av ärenden för beslut.
- Samordning och utredning inom kontinuitetsplanering, intern Styrning och kontroll samt Riskfacilitering och samordning och rapportering på avdelningens risker
- Synkar och administrerar VO Its organisationsförändringar
- Samordning av CIOs resultatdialoger med verksamhetsområdets enheter och avdelning.
- VO överskridande samarbete inom verksamhetsplanering, ekonomi och resultatuppföljning samt deltar i myndighetsövergripande utveckling inom ovanstående frågor.

Arbetsuppgifter
Du kommer att agera stöd till avdelningens chefer i uppföljning, planering och prognostisering av IT avdelningen kostnader i tätt samarbete med kollegor från Ekonomiavdelningen.

Du kommer att delta i utvecklingen av ekonomiska modeller och verktyg utifrån VO Its behov. Samt modeller som kopplar ihop olika delar av IT verksamhetens kostnader för att visualisera Informationsteknologins bidrag till myndighetens uppdrag

Du medverkar i samarbeten med Upphandling och Ekonomiavdelningen i IT relaterade ekonomiska frågor. Du kommer att agera stöd till Redovisningsenheten i processer som går utanför de fakturarutiner som de idag sköter.

Arbetsförmedlingen arbetar med Kategoristyrning och produktstyrning och du kommer att stötta Kategoriledare och Produktansvariga inom VO IT med ekonomiska rapporter och underlag för att kunna fatta bättre och mer värdeskapande beslut.

Samt jobba med avvikelseuppföljning samt ta operativ action på dessa avvikelser.

Vi vill att du har
Erfarenhet av att arbeta på en IT avdelning och att du har någon utbildning inom ekonomiområdet. Att du är pedagogisk och analytiskt och att du har en bra samarbetsförmåga.

Då ekonomin på VO IT består av stora delar av IT konsulter och licenser bör du ha erfarenhet av att jobba med kostnader kopplade till detta område samt ha erfarenhet av leverantörskontakter inom området.

Vidare behövs grundläggande kunskap om ekonomi kopplat till projekt och produktutveckling samt viss kunskap om hanteringen vid Lånefinansierad utveckling.

Då vi är en liten arbetsgrupp är det lika stor chans att din samarbetsparter i vissa uppgifter kan vara medarbetare eller din chef. Du är prestigelös, hoppar in där det vid tillfället behövs mest och stöttar VO ITs chefer med både utbildning samt operativt stöd.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Solna.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-08-02 märkt med Af-2020/0036 7196. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontakt
Ylva Zaar 010-486 85 87

Kristina Kumbrant, HR-Partner IT 010-486 58 26

Facklig företrädare

Carin Carlberg Berglund, OFR/ST 010-487 62 23

Mats Lundström, Seko 010-486 67 35

Lars Norlander, SACO 010-486 77 22



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.