IT-Coordinator

Är DU vår nästa IT-Coordinator ?
För att maximera resultatet av vårt samarbete med vår externa IT-leverantör, vill vi ha intern representation att delegera ansvaret till rörande de dagliga och övergripande/strategiska IT-frågorna.

Vi söker därför en dedikerad Jobfind-representant som får i uppdrag att analysera och lyfta våra strategiska IT-frågor och som blir vårt interna bollplank med medarbetarna hos vår externa IT-leverantör.

Detta för att också skapa en intern blick på helheten av våra IT-lösningar så att vi säkrar maximal nytta i relation till kostnad för olika IT-relaterade projekt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Leverantörshantering och kontraktsadministration: IT-Coordinator ansvarar för att hantera våra relationer med IT-leverantörer och tillser att kontrakten administreras korrekt. Detta innebär att förhandla om kontrakt, övervaka leverantörens avtalsefterlevnad samt att lösa eventuella problem som uppstår.
•
•
• IT-budgethantering: Att hantera IT-budgeten är ett viktigt ansvar för dig som IT-Coordinator. I detta ingår att samverka nära med våra viktigaste intressenter för att utveckla och övervaka IT-budgeten och se till att resurserna fördelas effektivt och ändamålsenligt.
•
•
• IT-upphandling och logistik: Som IT-Coordinator är du involverad i upphandling av hårdvara, mjukvara och annan IT-utrustning. Du bedömer teknikbehov, undersöker leverantörer och fattar välgrundade beslut om inköp. Du hanterar också logistiken för att förvärva och distribuera IT-investeringar.
•
•
• IT Asset Management: Det är IT-Coordinatorns ansvar att spåra och hantera IT-investeringar under hela deras livscykel. Detta inkluderar att upprätthålla en inventering av hårdvara och mjukvara, genomföra revisioner och säkerställa efterlevnad av licensavtal.
•
•
• IT-support: Du övervakar IT-supportfunktionen och ser till att slutanvändarna får snabb och effektiv teknisk hjälp. Du analyserar och utvärderar befintliga supportprocedurer och samverkar med vår externa IT-leverantör/andra parter för att lösa eventuella användarproblem.
•
•
• Genomförande av IT-projekt: Som IT-Coordinator spelar du en avgörande roll i genomförandet av våra IT-projekt. Du samarbetar med projektledare, definierar projektets omfattning och tidslinjer, fördelar resurser och övervakar utveckling och process för att säkerställa ett framgångsrikt projektresultat.

Utöver den löpande kommunikationen kommer vår interna IT-Coordinator även få ansvar att tillsammans med vår externa leverantörs IT-strateg utvärdera befintliga IT-projekt och planera nya utifrån våra kortsiktiga och långsiktiga behov inom organisationen. Detta ser vi som möjlighet till kompetensutveckling inom området. Vår externa IT-leverantör är ledande i Sverige inom IT-säkerhet, så även inom detta område kommer det bli möjligt att få mycket värdefull inblick och kunskaper i metoder och arbetssätt.

Vi ser gärna att vår interna IT-Coordinator:

• Har grundläggande IT-kunskaper och gärna någon form av IT-bakgrund eller utbildning
• Har erfarenhet/intresse av ekonomi och/eller inköp för att kunna driva kostnadsbesparande åtgärder tillsammans
• Har förmågan att förstå och agera på kommande projekt och verka proaktivt för att hitta bra lösningar även under korta ledtider
• Utvecklar vårt samarbete med vår externa IT-leverantör med målet "partnerskap" genom att även ta sig an de större och mer långsiktiga strategiska frågorna tillsammans med dem
• Behärskar engelska flytande i tal och skrift då du kommer samverka när med vår IT-chef inom ägargruppen

Erfarenhet och kunskapskrav

• Microsoft 365 / Azure Technology Stack
• Erfarenhet av hantering av IT-infrastruktur
• IT-säkerhet och efterlevnad
• IT-projektledning
• Kommunikation och intressenthantering
• Stark förståelse för ISO27001 säkerhetsstandarder

Är DU den vi söker? Inkom med din ansökan snarast möjligt då vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Vi erbjuder ett flexibelt och stimulerande arbete i en nytänkande organisation där både tempot och taket är högt.

Anställningens omfattning: Deltid/heltid efter överenskommelse.

Tillträde: Vi planerar att tillsätta denna roll under September 2024.

Varmt välkommen med din ansökan!