IT enhetschef till samverkan och intern verksamhetsutveckling, Stockholm

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!


Pensionsmyndigheten är en myndighet som ligger i framkant när det handlar om teknik och utveckling. IT-avdelningen består idag av ca 350 medarbetare och växer kraftigt för att möjliggöra genomförandet av pensionsgruppens överenskommelse om långsiktigt höjda och trygga pensioner. För oss inom IT innebär detta nyutveckling, under många år framöver, av ett flertal nya pensionsförmånssystem med den senaste tekniken och arbetssätt. Som en del av vår IT-avdelning kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår vision är att leverera bäst IT för Sverige.



Vi på Pensionsmyndigheten hanterar åtta miljoner användare och värden upp till tio procent av Sveriges BNP.

Det vi gör är därför viktigt på riktigt vilket ställer höga krav på teknik, användbarhet, säkerhet och på oss som jobbar här - inklusive våra arbetssätt.

Eftersom vi är övertygade om att vi möter dessa krav bäst om vi alla är motiverade och mår bra, så har vi valt att jobba agilt i linje med SAFe (Scaled Agile Framework) i vår verksamhetsnära IT-utveckling. IT-avdelningen består idag av ca 350 medarbetare. Som enhetschef kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv. Vi arbetar för en inkluderande kultur där alla mår bra på och av jobbet. 

Vi letar efter dig som vill vara med och bidra till samhällsnytta genom att hitta innovativa och kreativa lösningar både för medborgare och som myndighet

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär att vara enhetschef för den nybildade enheten ”Samverkan och intern verksamhetsutveckling” på IT-avdelningen. På enheten arbetar cirka 20 medarbetare fördelade på de på de två grupperna IT-intern verksamhetsutveckling och Tjänsteleverans. Den första gruppen ansvar för avdelningsinternt ledningsstöd och verksamhetsutveckling. Gruppen Tjänsteleverans ansvarar bland annat för leverantörsuppföljning, licenser, IT-avtal, IT-inköp samt IT-GRC (Governance Risk and Complience). Grupperna leds av var sin gruppchef. Som enhetschef kommer du därför att primärt att leda din verksamhet genom andra chefer, och stor vikt kommer ligga på att forma strategier och mål för att utveckla enheten i linje med myndighetens och övriga avdelningens långsiktiga mål. I din roll handlar det mycket om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som underlättar delaktighet, ansvarstagande och engagemang.

Det är både strategiska som operativa uppgifter i ditt ansvarsområde och till syvende och sist handlar det om att leda och utveckla verksamheten enligt beslut från regering och riksdag och att omsätta dessa beslut, i samklang med medarbetarnas kompetens och engagemang. Rollen ingår i ledningsgruppen för IT-avdelningen, du rapporterar till vår IT-chef och du driver det strategiska arbetet för dina områden. Vidare kommer du vara viktig i förändringsarbete bl.a. genom att tydligt kommunicera vision, mål och värden till alla medarbetare. En central del i din roll kommer också vara att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt och leveranser. Stor vikt ligger också vid samverkan både internt och externt med mycket fokus på vår samverkanspartner Försäkringskassan.

Utbildning och Erfarenhet

För att lyckas i rollen ska du ha:

- En relevant akademisk utbildning eller motsvarande som vi bedömer som likvärdig
- Flerårig chefserfarenhet med formellt personal- och budgetansvar
- Gedigen erfarenhet av att driva samverkansfrågor mellan större myndigheter
- Erfarenhet av- och förmåga att leda i förändring
- Gedigen erfarenhet av leverantörsuppföljning, ekonomiuppföljning- och styrning 
- All dokumentation sker på svenska varför det är viktigt att du behärskar svenska språket väl

Meriterande:

- Du har erfarenhet av arbete med agil transformation
- Du har erfarenhet av att arbeta i en hybrid miljö
- Du tycker om förändringsarbete och är van att leda och coacha människor i detta

Egenskaper 
För att vara framgångsrik i rollen som enhetschef är det viktigt att du är lyhörd, kommunikativ, drivande, arbetar övergripande och målinriktat för att åstadkomma delaktighet. Du har stort engagemang och skapar bra resultat. Du har också lätt för att samarbeta och bygga långsiktiga relationer, både internt och externt samt att arbeta konsultativt och stödjande.
Du kan på ett lättförståeligt sätt kommunicera mål och strategier på ett sådant sätt att de kan tas emot av din enhet.  

Som chef och ledare på Pensionsmyndigheten förutsätter vi att du bygger förtroende i och för organisationen, att du skapar förutsättningar för dina underställda och motiverar dem genom att visa hur de bidrar till vårt gemensamma mål. I urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper med betoning på ledaregenskaper samt lämplighet för rollen.

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.  Tjänsten är placerad vid vårt kontor i Stockholm som ligger i direkt anslutning till Hornstulls tunnelbana. 

Vi tillämpar hybridarbete enligt överenskommelse och tillhandahåller utrustning för effektivt hemarbete.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. IT-avdelningen driver sedan en tid tillbaka initiativ för att öka medvetandegrad med fokus på jämställdhet.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.