IT-handläggare till Militärhögskolan Karlberg

Militärhögskolan Karlberg söker IT-handläggare

Vill du vara med och utveckla Militärhögskolan Karlberg inom IT och teknik med koppling till utbildningspedagogik i en organisation med en prioriterad och utmanande verksamhet?
Vill du verka för ständiga förbättringar och brinner för att ge service och mervärde för användare och medarbetare? Är du trygg att ta egna initiativ, trivs av att ha en administrativ roll och är tydlig i din kommunikation med andra?
Då kan du vara den vi söker!

Som IT-handläggare kommer du vara en nyckelspelare i vår fortsatta utveckling att modernisera våra lektionssalar och hur vi jobbar med digitala verktyg inom utbildning.
Du kommer att tillhöra Staben, IT-sektionen, som ansvarar för att ta fram, beskriva och följa upp våra IT-processer med målet att ha fungerande IT-tjänster för Förbandet MHS K samt vara med att utveckla vår teknik inom utbildning.

Staben på Militärhögskolan består av sju sektioner, varav IT-sektionen består av IT-chef samt dig som medarbetare.


Arbetsbeskrivning

I rollen som IT-handläggare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administration och handläggning av ärenden som rör IT/IS
• Hantera beställningar och behörigheter
• Ansvara för inventering av IT-materiel
• Administrerar telefoni och abonnemang samt utlåningsmateriel
• Dokumentera och skapa instruktioner för relevanta system och processer
• Utbilda och informera medarbetare
• Agera sekreterare vid interna möten
• Stödja användare med enklare tekniska frågor inom telefoni, mobila bredband och PC
• Ansvara för att lägga upp användare och bedriva registervård i lokala IT-system
• Projektleda lokala mindre IT-projekt

Kvalifikationer


• Dokumenterade goda kunskaper i Officepaketet med förmåga att kunna jobba med kopplade dokument (excel/word)
• Du besitter en god administrativ förmåga och kan dokumentera och skriva instruktioner och regelverk
• Goda språkfärdigheter i svenska, såväl tal som i skrift
• Du är lyhörd och prestigelös med stark initiativförmåga och kan lätt ta till dig nya arbetsuppgifter
• Gymnasiekompetens eller på annat sätt erhållen motsvarande kunskapsnivå

Meriterande


• God förståelse av pedagogik och kunskaper i vilka tekniska lösningar som en modern utbildningsmiljö kräver
• Kunskaper i TimeEdit
• Goda kunskaper i Sharepoint
• Goda kunskaper av Microsoft Teams
• Goda kunskaper inom LMS (It’s Learning etc)
• Kunskaper inom audio- och videolösningar för lektions- och samlingssalar
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system och interna processer
• Erfarenhet och kunskaper inom utbildningsvärlden för moderna verktyg och tekniska lösningar

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad med en god förmåga att självständigt organisera ditt arbete. Vi vill att du är engagerad, serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor och du har en drivkraft att vilja hjälpa andra.  Du jobbar lika bra självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Solna
Tillträde snarast enligt överenskommelse


Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provtjänstgöring för personal som kommer utifrån.

Upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen
Kontakta IT-chef Hokan Pettersson 076-8904968

Fackliga representanter

Officersförbundet                     Per Österlund
Försvarsförbundet                    Stefan Ragnebrink
SACO                                      Maria Thorelius
Seko Försvar                           Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 08-514 390 00


Sista ansökningsdag


Välkommen med din ansökan senast 2023-02-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.