IT-inköpare

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 17 000 studenter och 1 200 anställda.

Universitetet har utbildning och forskning inom psykologi, humaniora, juridik, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, vård, medicin, undervisning, musik och idrott. Vi erbjuder 60 utbildningsprogram på grundnivå och 30 program på avancerad nivå samt cirka 800 fristående kurser.

Örebro universitet har nationella och internationella samarbeten och samverkar med näringsliv, landsting, kommuner och organisationer i regionen.

IT-avdelningen
IT-avdelningen är universitetets stöd i IT-frågor och arbetar för att universitetet ska ha en modern och kostnadseffektiv IT-miljö och ansvarar för både operativ och administrativ IT.

Arbetsuppgifter
Vi behöver nu förstärka verksamheten med ytterligare en IT-inköpare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera universitetets inköp av hård- och mjukvaror. Hårdvaror omfattar bland annat datorer, läsplattor, mobiler och andra enheter samt servrar, lagrings- och nätutrustning. Mjukvaror omfattar alla programvaror och licenser som används inom utbildning, forskning och administration. Som IT-inköpare är man IT-avdelningens kontaktperson i frågor kring inköp både internt på universitet samt gentemot myndigheter, leverantörer och andra lärosäten.

IT-avdelningen arbetar med ständiga förbättringar vilket innebär att vi strävar mot att hela tiden effektivisera flödet i våra rutiner. Den aktuella anställningen kommer initialt att fokusera på hantering av mjukvaror och att effektivisera administrationen och rutinerna på detta område.

I arbetet ingår också att tillsammans med andra funktioner på avdelningen ta hand om de varor som levereras till vår godsmottagning.

Inom IT-avdelningen arbetar alla tillsammans och deltar i olika utvecklingsarbeten. Utöver arbetsuppgifterna runt inköp ingår administrativa uppgifter dels i samarbete med IT-chefen och dels med andra funktioner inom IT-avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot förvaltning, teknik, ekonomi, juridik eller annan motsvarande utbildning. Den vi söker har några års erfarenhet av arbete med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av att arbetat självständigt med administrativa uppgifter och ekonomi. Erfarenheter från arbete med processorientering och ITIL samt projektledning är meriterande.

Då universitetet är en statlig myndighet följer vi LOU och Kammarkollegiets avtal. Arbetet ställer krav på goda kunskaper om upphandlingsregler, ramavtal och regler för inköp.

Arbetet är i hög grad serviceinriktat och vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i jobbet krävs att du är strukturerad, ansvarsfull och har en hög integritet. Du måste också kunna jobba självständigt och ha en god kommunikativ förmåga då arbetet innehåller mycket kontakter såväl internt som externt. Arbetet kräver en analytiskt lagd person som förmår att delge andra information och fakta.

Du är noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och bibehålla ordning och reda. För att lyckas i uppdraget krävs en hög grad av flexibilitet samt närvaro på arbetsplatsen då du förväntas hantera och erbjuda tillfredsställande lösningar i nya och oväntade situationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl engelska som svenska.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald. Då IT-avdelningen idag till övervägande del består av manliga medarbetare finns önskemål om en mer blandad arbetsgrupp.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare 100 % med tillträde snarast. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med IT-chef Ann Öhrn, tel. 019-30 32 94 ann.ohrn@oru.se

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan som ska vara inkommen senast 16 december 2013. Du gör din ansökan via vår hemsida genom att klicka på knappen ”Ansök”. Bifoga CV/meritförteckning samt ett personligt brev där du mer konkret beskriver dina kvalifikationer utifrån rollen.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.