IT Konsult (Finans & Kvalitet) Fujitsu

Uppdrag
Titel: IT Konsult – Ekonomi Kvalitet på Fujitsu
Plats: Göteborg (främst på plats men remote förekommer)
Tidsomfattning: Heltid
Start: januari 2023 – december 2023


Uppdragsbeskrivning
Vår kund är i fas för satsningar inom molnteknik och digitalisering, konsolidering, integration och verksamhetsutveckling och söker Dig med IT-bakgrund som har förståelse för komplexa tekniska lösningar – framför allt inom ekonomi och BI. Vi söker Dig som har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och kan se till lösningar. En helt ny arbetsplattform ligger till uppdraget som ska hjälpa användarna till högre effektivitet. Vi söker Dig som konsult att stödja denna process inom verksamheten Ekonomi Kvalitet med att hantera den befintliga plattformen och även dess utvecklingsplan. Som ledare är du naturlig och är en god kommunikatör som involverar såväl nyckelpersoner som leverantörer och tillför entusiasm och energi som uppmuntrar till utveckling.

Relaterade system som används är som exempel MS Navision, Basware, Agresso, BUPA och Proceedo, BI-lösningar MS PowerBI med underliggande MS Azure teknik, VLS-system (2c8) med
tillhörande dokument center (baserat på SharePoint On-line) mm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Tillsammans med verksamheten vidareutveckla alt. ta fram förvaltningsspecifikation och förvaltningsplan för kommande budgetår
• Ansvara för att verkställa förvaltningsplanens IT-relaterade mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt genom att prioritera, estimera tid och kostnader samt följa upp dessa
• Ansvara för att IT-stöden är tillgängliga för verksamheten enligt överenskommen nivå
• Ansvara för att tekniska samband fungerar tillfredsställande (integrationer)
• Ansvara för att upphandling av förvaltningspart genomförs (leverantör av systemutveckling och systemsupport) och avropa mot ingångna avtal enligt LOU
• Initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan
• Kontinuerligt rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till förvaltningsledare (verksamhet), objektägare IT och styrgrupp
• Resursplanera på IT-sidan på detaljerad nivå samt samordna, leda, motivera och engagera IT-resurser
• Ställa krav på andra objekt och utvecklingsprojekt ur ett förvaltningsperspektiv

Du skall även:
• Genomföra analys av plattformens infrastrukturella komponenter för att säkerställa att adekvat infrastruktur används
• Tillse att dokumentation av systemplattformens specifika komponenter såsom integrationer finns tillgängliga
• Samverka med övriga Förvaltningsledare IT och kompetenser inom IT såväl som övrig verksamhet
• Informera IT-förvaltningen om organisationens riktlinjer och fastställda ramar för design såsom IT-arkitektur och IT-strategi samt säkerställa att dessa följs
• Delta vid förvaltningsledningsmöten
• Projektleda inom IT

Du ska också ha goda kunskaper om:
• Budgetarbete
• Förvaltningsledning (exv. pm3) och som teknisk projektledare
• ITIL” Service Support och Service Delivery” och ha god förståelse för IT-infrastruktur och optimering av densamma för förvaltningsobjektet
• Vana att driva och leda IT-utvecklingsprojekt och förändringsarbete och hålla i och delta i workshops med verksamheten
• Erfarenhet av leverantörsstyrning
• Erfarenhet av upphandling, avtals- och licenshantering – gärna erfarenhet av LOU
• Erfarenhet av applikationerna inom Micrsosoft 365-familjen och Business Intelligence (Azure, PowerBi) samt Agresso och integrationer mellan dessa.
• Erfarenhet av datalager och integrationer till datalager
• Erfarenhet av ekonomistyrning och kontroll/uppföljning

Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är följande:
• Att delta i att skapa en digital arbetsplats som stödjer hela GSAB organisation både vad gäller stödfunktioner och operationell verksamhet i samarbete med
andra förvaltningsobjekt
• Stöd för ökad automatisering av olika processer och rutiner för en förbättrad säkerhet och kvalitet med fokus på kärnverksamheten
• Leda arbetet med att skapa en långsikt systematiskt arbete med processer, rutiner och formering av organisation
• Erfarenhet av processutveckling och processmodellering. Kunskap om verktyget 2c8 är meriterande
• God förståelse för KPI utveckling
• God erfarenhet av integration mellan ekonomisystem och underhållssystem samt god förståelse för ekonomi-flöden mellan dessa.
• Upphandling enl. LOU/LUF

Vi ser gärna:
• Att du har erfarenhet av att jobba i en offentlig organisation, gärna i Göteborg
• Erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsfrågor i en större organisation
• Erfarenhet av att ha jobbat med ledningsgrupper i en större organisation
• Gärna erfarenhet av regelverk och lagkrav som en offentlig organisation ställs inför
 
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi kommer löpande gå igenom ansökningar och hålla intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor vänligen kontakta Emma Fitzimons, emma.fitzimons@barona.se eller Agnes Hildén, agnes.hilden@barona.se. Vi tar ej emot några ansökningar via email pga GDPR. Varmt välkommen med din ansökan!