IT-koordinator

Boverket är den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 260 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vår IT-enhet har det övergripande ansvaret för all IT på Boverket och omfattar såväl användarstöd, systemförvaltning, utveckling som daglig drift av IT-system. Vi söker nu en processledare och tillika koordinator inom IT verksamheten för ett vikariat på ca 1 år.

I rollen som processledare och koordinator bistår du vår samordningsfunktion och ledningsstöd med bland annat processarbete och diverse koordineringsarbete i IT området. Arbetet innehåller också visst kravarbete där du från IT fångar krav från verksamheten. Du bistår med att driva vårt effektiviserings och förbättringsarbete genom vår IT-process och styrforum. Du kan vara inblandad i flera projekt och uppdrag, vilket ställer krav på att du kan byta fokus och växla mellan våra verksamhetsområden.

I dina arbetsuppgifter ingår:
• ledningsstöd inom IT styrning med bl.a. analysarbete, samordning, organisering och administration av våra forum och styrgrupper.
• processutveckling med vår IT process.
• koordinering och samordning av aktiviteter inom projekt och förvaltning.
• IT-kravarbete för att fånga verksamhetens krav inför byggande av IT stöd.

IT-kravarbetet innebär särskilt att:
• genomföra förstudier, planera, driva kravarbetet och genomföra workshops.
• fånga, förtydliga och dokumentera krav.
• kommunicera och följa upp krav i utvecklingsarbetet och upphandlingar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som just har avslutat en högskole-/universitetsutbildning inom till exempel informatik eller systemvetenskap, och som vill börja din karriär hos oss och bygga din kompetens samtidigt som du kan bidra till Boverkets IT projekt och förvaltning. Du har en god analytisk förmåga och lätt för att sätta dig in i komplexa problem samtidigt som du har en helhetssyn utifrån verksamhetens behov och kan se hur kravställningen påverkar IT-lösningen. Du har god kunskap om moderna systemutvecklingsmetoder. Vi ser gärna att du har kunskap om kravarbete inom IT-området och olika kravfångstekniker så som user stories, personas, och användningsfall, samt av hur teknikerna lämpligast används i olika situationer.

Som person är du utåtriktad, självgående, kvalitetsmedveten, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och visar ett engagemang som smittar av sig och skapar delaktighet i vår organisation. Du har en pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt din vilja att utvecklas. För att lyckas i denna roll måste du vara kreativ, flexibel, anpassningsbar och lyhörd. Du måste också vara duktig på att ställa motfrågor att orka ta reda på rätta svaret även när ett svar är levererat. Dessutom är det viktigt att vara duktig på att hantera och läsa människor.

Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlig¬hetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.