IT-koordinator

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

 

Vi söker    
IT-koordinator för arbetsgruppen Process Projekt Förvaltning

Innehåll och arbetsuppgifter    
Som IT-koordinator leder du på del av tid det dagliga arbetet inom arbetsgruppen Process Projekt och Förvaltning (PPF), en arbetsgrupp som idag består av totalt tio medarbetare fördelade på de två förvaltningsteamen, Verksamhetsstödjande system och Utbildningsstödjande system, samt teamet Process Projekt som arbetar med process- och projektutveckling samt leder universitetsgemensamma IT-projekt.

Din tid kommer att fördelas mellan det arbetsledande och sammanhållande ansvaret som koordinator med arbete som systemförvaltare inom ramen för de verksamhetsstödjande systemen. Du kommer att samarbeta nära IT-avdelningens ledning och övriga koordinatorer och rapportera till enhetschef för enheten Process- och systemutveckling (PSU). Men du kommer också arbeta tillsammans med verksamheten för att kontinuerligt utveckla de system och tjänster som finns inom ramen för ansvarsområdet. 

I arbetet kommer du att leda och delta i planerings- och förändringsarbete. Du kommer att koordinera arbetsgruppens insatser med verksamheten, hantera handlingsplaner samt säkerställa leveransen och kontinuerligt vidareutveckla arbetsprocesser och arbetssätt. 

Arbetsuppgifter


• Arbetsledning och dagligt stöd till det tre ingående teamen
• Löpande system- och tjänsteförvaltning
• Tillsammans med arbetsgruppens team arbeta med mål- och handlingsplaner
• Strategiskt arbete tillsammans med övriga koordinatorer och IT-avdelningens ledning.

Kvalifikationer    
För denna anställning krävs specifikt: 


• Minst 5 års erfarenhet av arbete inom IT-området med tex administration, förvaltning och projektledning.
• Stark kommunikationsförmåga, såväl skriftligt som muntligt och förmåga att samarbeta i team.
• Svenska - Professionell yrkeskunskap.
• Som person är du drivande, strukturerad och kontaktskapande samt besitter ledarskapsförmåga. Du har lätt för att tala med alla och har ett entusiasmerande sätt. 
• Du har förmåga att omsätta behov/krav till hållbara tekniska lösningar och ser till helheten. 

Särskilt meriterande för denna anställning: 


• Erfarenhet från arbete inom universitets- och högskolesektorn är meriterande

Arbetsplats  
Att arbeta med IT på ett universitet är ett omväxlande och utmanande arbete som präglas av en balans mellan akademisk frihet och tekniska begränsningar. Universitetets IT-avdelningen levererar ett brett tjänsteutbud till verksamheten uppdelat på 4 enheter. IT-infrastruktur, IT-service, IT-pedagogiskt stöd samt enheten Process- och Systemutveckling (PSU) som tillsammans utgör drygt 65 personer.

Anställningen är placerad vid enheten PSU som sitter i lokaler på Universitetsholmen nära centralstationen. Möjligheter till arbete på distans del av tid finns. PSU är en enhet med bred kompetens inom systemförvaltning, projektledning samt systemutveckling och arbetar nära övriga verksamheten, ofta i projektform.

Upplysningar    
Enhetschef PSU, Anders Bengtsson, 040-665 70 74, anders.bengtsson@mau.se    

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-12-15. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    
Anställningen är med heltidsomfattning och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetstid regleras enligt avtal.    

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

Tillträde    
Tillträde enligt överenskommelse    

Fackliga företrädare    
SACO: rebecka.johansson@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

     

Välkommen med din ansökan!