IT-koordinator

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Upplands-Bro kommun är i en spännande utvecklingsresa med att digitalisera för att möta dagens och morgondagens behov samt att säkerställa en samordnad ändamålsenlig IT-leverans.

För att driva det arbetet behöver vi förstärka vårt team inom Digitaliserings och IT-enheten.  Vi söker nu dig som vill bidra till Upplands-Bro kommuns fortsatta utveckling av service och tjänster med IT och Digitalisering som motor.  

Arbetsuppgifter:
Som IT-koordinator har du en nyckelroll mellan verksamhet och leverantörer inom ett område som ständigt utvecklas. Arbetet omfattar koordinering, förvaltning, inköpsprocesser, uppföljning, administration och utveckling. Du kommer bland annat arbeta med:

- Driva och leda utveckling för ändamålsenlig leverans  
- Förvaltning av tjänster och centrala processer
- Leverantörskontakter och leveransuppföljning 
- Utarbeta och dokumentera rutiner och processer inom verksamhetsområden samt operativt arbeta med dessa  
- Upprätta kravspecifikationer och genomföra beställningar, förhandlingar och upphandlingar  
- Delta eller driva projekt 

Vi söker dig som har:

- Avslutad högskola/universitetsutbildning som är relevant för rollen eller att motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. 
- Erfarenhet av att driva eller samordna projekt 
- Arbetat med samordning, dokumentation och verksamhetsstöd 
- God förståelse för IT infrastruktur och digitala arbetsverktyg 
- Goda kunskaper i beställarrollen  
- Goda kunskaper i att kommunicera muntlig och i skrift på svenska  

Det är meriterande om du har kompetens inom:  

- Verksamhetsutveckling 
- Microsoft 365
- PowerBI och datavisualisering
- AI och automation 
- Hanterat leverantörsförhållanden som är centrala för verksamheten  
- Upphandling och LOU
- IT-säkerhet och informationssäkerhet
- E-tjänster och E-tjänsteutveckling
- Certifierad Projektledning (t ex PPS, Prince2 eller liknande)  

För att lyckas med uppdraget tror vi att du har en stor drivkraft och förmågan att driva multipla aktiviteter. Du är strukturerad, kommunikativ och har en förmåga att identifiera förbättringsområden och arbetar utvecklingsorienterat för att hitta lösningen. Din förmåga att bygga goda relationer, både internt och externt är en nyckel till framgång. 

Vi erbjuder:
Ett utvecklande och stimulerande arbete där du blir en viktig del i vårt arbetslag. Kommunen har ungefär 7000 användare utspritt på ca 65 verksamheter. Vi håller ett högt tempo och vill ligga i framkant. Upplands-Bro nominerades till en av tre för Årets digitaliseringskommun 2022  

Det finns stora möjligheter att utvecklas inom Digitaliserings och IT-enheten och växa i din roll och ditt uppdrag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Är du rätt person så finns möjlighet att rollen utformas och skräddarsys efter din unika kompetens.    

Om arbetsplatsen:
Rollen utgår från kommunhuset i Kungsängens centrum där vi arbetar aktivitetsbaserat vilket ställer krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Om tjänsten:
Tjänsten är på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen: 
Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev. Du svarar istället på våra urvalsfrågor. De kandidater som bedöms uppfylla tjänstens skallkrav (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att bjudas in för att genomföra ett arbetspsykologiskt test. Inför avtalsskrivning genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat. Tjänsten rekryteras löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 

Välkommen med ansökan snarast, dock senast 6e oktober, 2024!

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.