IT-KOORDINATOR / EXECUTIVE ASSISTANT

Arbetsuppgifter
Til vår kund som är en av Nordens ledande leverantörer av betalningsinfrastruktur och finansiella tjänster, söker vi nu en IT-koordinatior / Executive Assistant! I denna roll fungerar du som stöd i det dagliga arbetet till CIO och ITs ledningsgrupp. Tjänsten är mycket varierande och innefattar vitt skilda uppdrag och arbetsuppgifter - allt från administrativt stöd till delaktighet i större projekt och att självständigt driva olika initiativ och uppdrag.

Du utgör ett brett och proaktivt stöd för CIO när det gäller bl.a:
- Generell kalenderplanering och möten med leverantörskontakter.
- Administrera intern kommunikation som informationsmöten som innebär att du planerar, håller ihop agenda och tar fram presentationsmaterial.
- Koordinering och sammanställning av månads- och kvartalsrapportering för IT genom att hålla ihop rapport och förbereda möten. I rapporteringen ingår intern månadsrapportering, rapportering till finansinspektionen, styrelserapportering och extra riskrapportering.
- Vara samordnare för halv- och heldagsmöten för ITs ledningsgrupp som innebär att administrera och hålla i helhetsplanering för dessa tillfällen.
- Stödja framtagandet av presentationer och rapporter internt samt till myndigheter.
- Säkerställa att aktiviteter i kunds årsklocka efterföljs av IT, som exempel verksamhetsplanering, successionsplanering, uppdatering av riktlinjer, policys och instruktioner.
- Protokoll från nyckelmöten med leverantörer.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och koordinerande roll som ledningsstöd och trivs med att vara spindeln i nätet.
- Du har goda kunskaper i MS Office
- Kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
- Du har tidigare erfarenhet från IT och regulatorisk verksamhet
- Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning

Personliga egenskaper
De egenskaper vi letar efter i en Executive Assistant är att man är lojal, pålitlig, noggrann samt att man är nyfiken och utvecklingsinriktad. För att lyckas i rollen behöver du ha en glad och positiv inställning, du har lätt för att kommunicera och förmåga att skapa förtroende. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och engagerad.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2023-04-26 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2023-04-28.