IT-koordinator till Reitan

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en samordnande roll där du har stora kontaktytor och goda utvecklingsmöjligheter. Du har en god förståelse för IT-system och leverantörer samt har en ambition att ständigt vidareutvecklas. Söker du dessutom ett jobb med en positiv arbetsmiljö och högt i tak är detta kanske rätt jobb för dig!


Om företaget

Reitan Convenience Sweden AB är sedan 2004 franchisegivare inom koncepten Pressbyrån och 7-Eleven och har idag verksamhet genom cirka 500 butiker runt om i landet. Reitan Convenience Sweden har även sedan 2008, ett samarbetsavtal med Shell/St1 vilket innebär att Reitan Convenience ansvarar för driften på över 100 bensinstationer under varumärket 7-Eleven. I Sverige omsätter bolaget ca 5 miljarder svenska kronor och har ca 4 500 sysselsatta. Reitan Convenience Sweden AB har utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser 2016 av Great Place to Work. Reitan Convenience Sweden är en del av Reitan Convenience AS som även omfattar Narvesen i Norge och Lettland, 7-Eleven i Norge och Danmark, R-kioski i Finland Estland och Litauen samt Lietuvos Spauda i Litauen. Reitan Convenience har en marknadsledande position i alla dessa länder. Reitan Convenience ledare är Johannes Sangnes. För mer information om koncernen besök www.reitangruppen.no


Om denna position

IT-avdelningen inom Reitan Convenience Sweden AB behöver förstärkas med en IT-koordinator. Avdelningens övergripande mål är att leverera systemstöd till ca 500 butiker (Pressbyrån och 7-Eleven) samt till ca 170 kontorsanställda i Stockholm, Göteborg, Växjö och Lund.

Som IT-koordinator är ditt mål att så tidigt som möjligt fånga upp de behov respektive avdelning inom bolaget har. Syftet är att skapa en samförståelse mellan IT och verksamheten, att ha en aktiv dialog med respektive avdelning och därigenom påverka val av t.ex. systemlösningar och leverantörer.

Du har fokus på ekonomisystem och en viktig uppgift är att driva kravställning på systemlösningar och förändringsbehov gentemot leverantörer. Du agerar som projektledare och bistår operativa systemägare, i genomförandet av aktiviteter, ändringar och utveckling enligt beslutad förvaltningsplan. Du samordnar tester, produktionssättning, ansvarar för uppföljning av leveranser, kostnader och drifts- och supportärenden.

Som IT-koordinator säkerställer och förvaltar du systemdokumentation och genomför förvaltningsmöten med leverantörer. Genom en framåtdrivande dialog med dessa styr du utvecklingen utifrån gällande ramavtal och Reitan Convenience Swedens utvecklingsbehov. Här finns stora möjligheter att påverka affärsutvecklingen.

Du kommer att aktivt arbeta med att få bort återkommande fel via Incident, problem och change (ITIL) hantering inom förvaltningsområden. I rollen är det viktigt att informera och utbilda verksamheten för att skapa en större systemeffekt och affärsnytta samt att leda och driva mindre och medelstora förändringar inom bolaget.

Din geografiska placering är vid Reitan Convenience Sweden ABs servicekontor, Stadshagen, Stockholm, och du kommer arbeta tillsammans med 12 kollegor på IT-avdelningen.


Vem är du?

Då rollen fungerar som en spindel i nätet är det viktigt att du är duktig på att samverka och att hålla en bra dialog med kravställare och IT-leverantörer. Du är utrustad med ett positivt och öppet sinne, är social och en klippa på att koordinera. Du har god förhandlingsvana och är en van kravställare. Dessutom är du analytisk, metodisk och har en god förståelse för IT vad gäller till exempel system och leverantörer, med en ambition att ständigt vidareutvecklas.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med IT-inriktning och minst 2-3 års erfarenhet inom IT-koordinering alternativt projektledning. Språkmässigt behärskar du svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är god förståelse för hur en ekonomiavdelning arbetar och vilket systemstöd de har behov av då fokus kommer att vara företagets olika ekonomisystem.

Låter detta intressant?

Ansök redan idag! Urval sker löpande. I denna process samarbetar Reitan Convenience Sweden med Wise IT. Vid frågor eller funderingar kring tjänsten, vänligen kontakta kandidatansvariga rebecca.levy@wiseit.se eller johanna.nybom@wiseit.se.

Vi ser fram emot Din ansökan!