IT Licens och avtalskoordinator till Socialstyrelsen

Socialstyrelsen är inne i en utvecklingsfas där vi med nya arbetssätt och utökad personalstyrka ska möta dagens och morgondagens krav på en modern IT-verksamhet.
IT-funktionen består av tre enheter; Enheten för IT Infrastruktur, Enheten för IT Servicedesk och Enheten för IT Förvaltning och utveckling.
Vi söker nu en driven kollega till en ny roll som IT licens och avtalskoordinator som kommer att jobba för hela IT-funktionen men tillhöra enheten IT Förvaltning och utveckling.
Uppdraget omfattar primärt ansvar för licenshantering och avtalsförvaltning av samtliga avtal och licenser inom IT i nära samarbete med våra Förvaltningsledare IT. I uppdraget ingår att, i egenskap av beställare, koordinera IT-relaterade inköp och upphandlingar i nära samarbete med myndighetens upphandlingsenhet. I uppdraget ingår även att analysera och föreslå förbättringar både för ett effektivare användande av licenser och för minskade kostnader. En viktig del av rollen handlar om att samordna IT-funktionens arbete avseende behovsanalys, kravställning och avtalsförvaltning. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår även viss omvärldsbevakning.

Vi söker dig som vill
• ta ansvar som beställare och tillsammans med upphandlingsenheten genomföra upphandlingar och inköp, exempelvis avrop från Kammarkollegiets ramavtal, inom IT-området
• i samarbete med upphandlingsenheten och olika specialister utreda och klarlägga behov vid anskaffningar inom IT-området.
• säkerställa att anskaffning av nya avtal initieras i rätt tid
• ansvara för avtalsförvaltning av samtliga avtal inom IT
• ansvara för licenshantering inom IT
• stödja IT-funktionens medarbetare i frågor om avtal som finns tecknade på IT-området

Vi söker dig som har
• relevant akademisk utbildning eller motsvarande som vi finner likvärdig.
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig sektor
• erfarenhet av och kunskap kring licensmodeller och licensvillkor
• erfarenhet av leverantörsstyrning
• erfarenhet av arbete med behovsanalys, kravinventering och kravställning i IT-relaterade anskaffningar
• mycket god förmåga att planera, dokumentera och kommunicera i tal och skrift på svenska.

För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar att samverka brett med många kontaktytor inom och utanför din egen organisation och du måste ha en god förmåga att kommunicera. Du får en hög grad av frihet och vi förväntar oss att du tar ansvar, är nyfiken på nya lösningar och att du har en stark drivkraft att få saker gjorda. Det är viktigt att du är strukturerad och analytisk samt har ett helhetstänk vilket innebär att du snabbt kan skapa dig en överblick kring ditt arbete och göra relevanta prioriteringar. Du ska även vara bekväm med att arbeta självständig och vi förväntar oss att du tar ansvar, är nyfiken på nya lösningar och att du har en stark drivkraft att få saker gjorda. Du har också en vilja att vara delaktig i förändringsarbete och skapa förutsättningar för nya arbetssätt och metoder. Du har ett professionellt förhållningssätt som präglas av objektivitet och saklighet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att arbeta som professionell beställare av både projekt, produkter och löpande IT-tjänster
• erfarenhet av att sätta upp och följa upp SLA:er
• kunskap om projektstyrnings- och förvaltningsmodellen pm3.
• erfarenhet av licensinventeringsverktyg

Anställningsinformation
Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader med placering på avdelningen för Verksamhetsutveckling, stöd och service, enheten för IT förvaltning & utveckling i Stockholm. Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2021.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina erfarenheter som matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar. Ange diarienummer 2.6.1-6576/2021.
Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dessutom bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, semester och pension.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta rekryterande enhetschef Åsa Stridsman. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Ola Nordin-Remberger. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Magnus Göransson för ST. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Om Socialstyrelsen




God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.