IT- licensadministratör

Din nya tjänst

Avdelningen "IT-strategi och styrning" har ett behov av en licensadministratör som kan hjälpa en kund med det dagliga arbetet såsom order lägga och behandla inkomna beställningar, förnya licenser som är på väg att löpa ut, förlänga licensavtal. Därtill hantera kommunikation mellan behovsägare, kravställare och leverantörer.

Bistå vår licens och avtalsanvarige med att få en helhetsbild över samtliga licensierade programvaror och samtliga IT-avtal. Hur de används, samt den totala kostnaden för licenser och IT-avtal. Du kommer även att hjälpa till att implementera struktur och processer för alla våra IT-avtal.

För denna tjänst krävs en säkerhetsprövning.



Arbetsuppgifter

- Vara med att bygga upp och underhålla SAM funktionen för alla programvaror samt säkerställa att alla licenser med tillhörande avtal blir registrerade
- Införskaffning av nya samt förlängning av befintliga licenser
- Följa upp nyttjandet av licenser och ev. underhåll och support
- Rapportera licensanvändning samt eskalera avvikelser
- Arbeta med licensiering för tillverkare så som t ex. Microsoft, Oracle, med flera.
- Vidareutveckla SAM-funktionen i samråd med Licensansvarig inom Svenska kraftnät.
- Se över rutiner för hantering av licenser, anskaffning, omförhandling och avveckling
- Stödja arbetet i och arbeta med avtalsförvaltning


Din bakgrund

Vi söker en operativ licenshandläggare för att kunna bistå vår licensansvarig med det operativa licensarbetet såsom lägga beställningar förnya avtal samt implementera och hantera SAM funktionen på Svenska kraftnät. Syftet är att implementera och bygga upp SAM funktionen och kunna samla alla IT-licenser/avtal och få en samlad bild och kunna vara proaktiva med licensplaneringen.

Vi värderar högt

Hög kompetens och utbildning inom aktuellt området. 5-9 års erfarenhet, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet. Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp. Kan arbeta självständigt.

Skallkrav
Högskole-/universitetsutbildad inom IT/120 p/180 p eller motsvarande erfarenheter förvärvade på annat sätt



Kompetens och Erfarenhet

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av kommunikation och samarbete med interna och externa leverantörer.
- Minst 3 år arbetslivserfarenhet av inköp/processer relaterade till IT-licenser / SAM
- Mycket god förmåga att uttrycka sig skriftligt och muntligt på svenska och engelska
- Minst 2 år arbetslivserfarenhet med att ha arbetat med eller mot några av de stora programvaruleverantörerna såsom t ex. Microsoft, Oracle eller Adobe.


Börkrav

- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med IT-avtal t.ex. rutiner, inköp, avtalsgranskning, omförhandling och avveckling.
- Erfarenhet av arbete/uppdrag inom offentlig sektor, eller motsvarande
- Arbetslivserfarenhet inom IT- servicedesk
- Relevant certifiering inom t.ex. ITIL, ISO/IEC 19770 eller IAITAM CSAM




Du som person

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- Förmåga att samverka med flera grupperingar och kompetenser




Din ansökan
Alla våra ansökningar sker via vår hemsida och intervjuer sköts löpande.

Din nya arbetsgivare
Thalamus är ett stadigt växande IT-konsultbolag som erbjuder kvalificerade IT-konsulter inom supporttekniker, onsite & drift. Vi är ett familjärt bolag som ligger ute i Alvik strand och vår huvudsakliga fokus ligger på konsultverksamhet i Stockholms län.



Vi erbjuder månadslön, certifierings- och utvecklingsmöjligheter, där du blir fast anställd på Thalamus som IT-konsult. Våra uppdrag sträcker sig ofta under långa perioder och vid avslutade uppdrag hjälper vi dig vidare i din fortsatta utveckling. Då det är viktigt med trygghet och att vi ska få ett långt samarbete tillsammans.



På Thalamus är gemenskap en viktig del, vilket gör att vi ordnar AW:s samt sommarfest och julbord. Så att alla konsulter kan dela erfarenheter och glädje.



Om vi skulle beskriva oss själva skulle det vara att vi är ett glatt, kunskapsdrivet gäng vars arbete kännetecknas av kvalitet, nytänkande och personligt engagemang. Hoppas du vill bli en av oss.