IT- och kontorskoordinator till Forena och Journalistförbundet

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Forena / Journalistförbundet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Forena är det största fackförbundet inom försäkringsbranschen. Förbundet har drygt 14 500 medlemmar som jobbar inom försäkringsbolag, banker som ägs av försäkringsbolag och hos försäkringsförmedlare. Läs gärna mer på www.forena.se.

Journalistförbundet är yrkes- och fackförbundet för arbetstagare som helt eller delvis arbetar i den svenska mediebranschen. Förbundet har totalt drygt 14 3000 medlemmar och består både av fastanställda inom branschen liksom frilansare. Läs gärna mer på www.sjf.se

I nyrenoverade och trevliga kontorslokaler på Kungsgatan 28 arbetar Forena och Journalistförbundet på samma kontor. Båda förbunden driver sina respektive verksamheter för sina olika målgrupper men gemensamt för dem båda är att de är fackförbund och idéburna organisationer som arbetar för att människor i sin vardag ska ha det bra på jobbet. På kontoret arbetar totalt drygt 45 medarbetare och de söker nu en person som kan stötta upp inom internservice.

Arbetsuppgifter:

I den här rollen stöttar du förbundens 45 medarbetare i kontors- och IT-relaterade frågor och ärenden. Rollen innebär att du till 75% arbetar med IT-relaterade arbetsuppgifter och resterande 25% stöttar du i olika kontorsadministrativa delar.

Exempel på arbetsuppgifter är:
• Kontakt med IT- och och växelleverantör för eskalering av ärenden, uppföljning, beställningar och administration av användare
• Mötesrumsteknik och stöttning i att sätta upp livesändningar
• Distribuera, installera, konfigurera IT-utrustning till nya medarbetare och medarbetare som ska sluta
• Utforma instruktioner och lathundar för olika tekniska verktyg så som skärmar, skrivare, larm, dockor
• Inköp av hårdvara så som datorer, telefoner och andra tekniska verktyg
• Inköp och beställning av kontorsmaterial liksom inför särskilda tillfällen på kontoret så som frukostar, firanden
• Ställa i ordning och sköta på- och avdukning efter sammankomster så som frukost, möten
• Kontakt med fastighetsvärd och vaktmästare
• Hantering av nycklar, blippar och larm
• Post- och budhantering, skicka och ta emot

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Starkt IT- och teknikintresse, gärna med fokus på Microsoft-miljö
• Tidigare erfarenhet av servicerelaterad yrke/roll
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

I den här rollen har du stort eget ansvar och vi ser därför att du som söker trivs i en självständig roll där du får lägga upp och prioritera ditt eget arbete. Det är av stor vikt att du som söker är serviceminded och alltid har som främsta prioritet att underlätta och hjälpa dina kollegor. Vi söker dig som är anpassningsbar och flexibel – du kan släppa en arbetsuppgift när något mer brådskande händer som du behöver prioritera.

Övrig information:

Start: Omgående, viss hänsyn till uppsägningstid kan göras.
Plats: Kungsgatan 28, Stockholm. Den här tjänsten är 100% kontorsbaserad.
Lön: Enligt överenskommelse, arbetstidsmåttet är 37,5 timmar / vecka.

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emma Wass på emma.wass@bravura.se eller vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: IT, kontor, koordinator, IT-support, service, office support, teknik, Microsoft