IT Office Coordinator till vår IT-avdelning

Trivs du som bäst när du är mitt i händelsernas centrum? Hos oss blir du del av en ambitiös och händelserik miljö där din insats är av största vikt för att fortsatt kunna leverera service och stöttning i världsklass till internt anställda på IT. Vi söker nu en IT Office Coordinator!

OM TJÄNSTEN
Som IT Office Coordinator har du en bred och varierande roll med flera olika ansvarsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge världsklassig service till våra interna medarbetare, besökare och agera som stöd till CIO, samt ledningsgruppen på IT avdelningen.

Du arbetar i en föränderlig miljö där din uppgift bland annat är att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter och projekt. Du förväntas med andra ord avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och skapa en arbetsplats för våra medarbetare där de kan arbeta effektivt i en miljö som speglar vår kultur. Som IT Office Coordinator förväntas du komma med egna förbättringsförslag, initiativ och presentera idéer för att skapa bästa möjliga arbetsplats!

ARBETSUPPGIFTER
* Planera och koordinera aktiviteter och evenemang för IT, till exempel årliga/månatliga fester, konferenser, after work, resor till andra kontor etc.


* Hantera interna dokument, undertecknare, arkivering, avtal och fakturor.
* Vara ansvarig för kontakt med kontorsrelaterade leverantörer och underleverantörer.
* Stötta upp med när/hur/vad man ska kommunicera internt; att skriva texter, lägga upp uppdateringar på intranätet och i sociala medier.
* Skapa kostnadsprognoser, godkänna och säkerställa kostnaderna för kontoret.
* Se till att kontoret är välorganiserat och tillräckligt för de uppgifter som avdelningen utför, i både fysisk miljö och atmosfär.
* Arbeta proaktivt för att skapa och behålla en trevlig arbetsmiljö på kontoret.


Tjänsten passar dig som trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen innebär att vara behjälplig där behovet finns!

VI SÖKER DIG SOM
..har följande kompetenser


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Självgående
* Personlig mognad
* Samabetsförmåga


Vad tar du med dig i rollen som IT Office Coordinator?


* Gymnasiekompetens som lägsta utbildningsnivå.
* Tidigare erfarenhet av Office Management eller likvärdig roll
* Goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Teams, Excel och PowerPoint
* Brinnande intresse för att ge bästa möjliga service och arbeta med människor
* Har obehindrade kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera samt skriva material på båda språken.


Vad är önskvärd erfarenhet?


* Tidigare erfarenhet av att arbeta på en IT-avdelning
* Erfarenhet av att projektleda events


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning
* Placering: Stockholm, Norrtull
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till Teamtailor, vårt rekryteringssystem. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på work@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET



Over the years, Academic Work has grown into becoming a family of brands, all united under the AW Group umbrella. AW Group currently consists of five different companies; Academic Work Group, Academic Work Solutions, Digitalent, Academy, and AW Executive Search.

Academic Work Group are approximately 1.000 internal employees in six countries, with revenue of 3,5 MSEK and ambitious plans for the future. In Sweden, we have had the most satisfied customers in the industry for the last ten years according to SKI. We have also won the Employee experience award by Brilliant future four years in a row 2017-2020. We are proud of what we have achieved so far, but we are still only in the early beginning of our journey!

Do you want to know more about working at AW Group? Read more here{target="_blank"}