IT Portfölj- och projektkontorkoordinator, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: ca. 12 månader
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Uppdragsstart: Enl. ök.
- Omfattning: 100%
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Bakgrund

Kunden har sedan ett par år tillbaka implementerat Portföljstyrning. Som ett led i detta arbete har division IT etablerat ett projektkontor som ansvarar för att säkra ITs delarna. Bl a ansvarar kontoret för ITs produktionsmodell (PPS) - utbildning i och vidareutveckling av modellen. IT Projektkontor bevakar och stöttar löpande ca 50 pågående projekt med IT-påverkan genom månadsrapportering, analys av flaskhalsar och vallande genom IT’s processer.

Uppdragsbeskrivning

Kunden behöver nu förstärka teamet med en delad roll som portfölj- och projektkontorskoordinator för att stärka kundens förmåga kring portföljstyrning och projektstöd.

Säkerhetsprövning



Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.



Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Högskole-/universitetsutbildning omfattande minst 120p/180hp inom IT, alternativt motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet
- Minst fyra års arbetslivserfarenhet (heltid) av administrativt stöd inom ett megaprojekt, större program eller projektkontor
- Goda kunskaper i att bygga kommunikativa presentationer i power point
- Goda kunskaper i att tydliggöra projektdata i excel - t ex genom pivot, diagram och grafer
- Erfarenhet av att arbeta inom/certifierad inom PPS eller liknande projektmodell


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Erfarenhet av att ha arbetat med förvaltning och vidareutveckling av en produktionsmodell inom PPS
- Erfarenhet av konfiguration och/eller rapportanpassning i projektverktyget Antura
- Minst 2 års erfarenhet som projektledare


Annat

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Drivande, ansvarstagande och resultatinriktad, med stor förmåga att ta initiativ, analysera och finna lämpliga lösningar
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- En förmåga att lyssna och ta in nya idéer men också en beslutsamhet i att följa upp att de ramverk och standarder som är fastställda används och tillämpas inom organisationen
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Förmåga att arbeta i grupp
- Förmåga att värdera insamlad data och att göra övergripande värderingar och analyser


______________________

Hur du kommer vidare



- Sök uppdraget genom denna annons
- I ansökan anger du ett kravställt timpris
- Lägg in ett CV i word-format
- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.


Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.