IT Project Coordinator sökes till Swedish Match

Har du arbetat i en koordinerande roll och har intresse för IT-projekt? Tycker du om att ha många kontaktytor i ditt jobb, skapa struktur och ordning genom att vägleda andra? Då kan det vara dig vi söker till tjänsten som Project Coordinator på Swedish Match! Här erbjuds du en central roll på Group IT med stora möjligheter till utveckling för den som är nyfiken på en karriär inom projektledning!





Din vardag:
Som Project Coordinator på Swedish Match erbjuds du en koordinerande och administrativ roll där du avlastar våra projektledare och konsulter i deras dagliga arbete. Du ser till att dem följer de riktlinjer och processer för att ett projekt ska drivas i mål på ett framgångsrikt och smidigt sätt.

Ditt team, Group IT Finance & Project Management Office, tillhör Swedish Match IT-avdelning som ansvara för finansiell uppföljning och projekt. Avledningen möjliggör affärsprocesser och stöttar användarna att vara produktiva och effektiva i sitt dagliga arbete.

Här välkommas du till en avdelning där inget står still! Karaktäristiskt för teamet är vänlighet och viljan att hjälpa varandra. Du kommer omges av människor med gedigen kompetens som kan visa vägen för din egen resa till utveckling inom bolaget. Har man intresset, finns goda chanser till att utvecklas till projektledare på sikt.

Huvudsakliga ansvarsområden:

- Övervaka projektets framsteg och skapa projektstatusrapporter för projektledare och stakeholders.
- Assistera med projektledningsdokument såsom projektplan, budget, tidsplan och omfattningsbeskrivning, enligt instruktioner från projektledaren.
- Utföra en mängd olika projektledningsadministrativa uppgifter såsom fakturahantering och interna ansökningsformulär
- Schemalägga möten med stakeholders och underlätta kommunikationen mellan projektledaren och stakeholders under hela projektets gång.
- Koordinera mindre aktiviteter och resurser inom Group IT


Vem är du?

För att lyckas i rollen som Project Coordinator tror vi att du har jobbat något eller några år med en liknande roll, och att du är mycket bekväm med Officepaketet.

Du är en utåtriktad person som gillar att ha många bollar i luften samtidigt. För att lyckas i rollen är det essentiellt att du inte är rädd för att ta för dig och pusha på samtliga kontaktytor, då du agerar spindeln i nätet. Du är kommunikativ och får energi av att samarbeta med andra. Du är van vid att prata och skriva på engelska på jobbet, då det är vårt koncernspråk.

Vill du veta mer om jobbet? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Sofia Gustafsson, sofia.gustafsson@wiseit.se. Wise IT kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail, då vi värnar om din personliga integritet. Du kan läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter enligt GDPR i Wise Group-koncernens policy för behandling av personuppgifter. Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Passar vi för dig?

Swedish Match develops, manufactures, and sells quality products with market-leading brands in the product segments Snus and moist snuff, other tobacco products, and Lights. With its vision of “a world without cigarettes”, the Group is dedicated to the improvement of public health by offering attractive alternatives to cigarettes with its smoke-free products. Production is located in seven countries, with sales concentrated in Scandinavia and the US. Sales for 2020 amounted to 16,698 MSEK and the average number of employees was 6,700. The Swedish Match share is listed on Nasdaq Stockholm (SWMA). Swedish Match provides consumers with the best quality products with well-known brands. Some of our brands include General (snus), ZYN (nicotine pouches without tobacco), White Owl (homogenized tobacco leaf cigars), Game (natural leaf cigars), and Cricket (lighters).