IT-Projektledare, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: ca. 1,5 år
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Uppdragsstart: Enl. ök.
- Omfattning: 100%
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Bakgrund

Som IT-projektledare leder du ett eller flera projekthos Kunden. Projekten bemannas av interna resurser och konsulter inom IT samt av verksamhetsspecialister. Du rapporterar projektens framdrift mot uppställda mål och planer till beställare och styrgrupp. Som stöd har du projektmodellen PPS, som i delar är anpassad till Kundens behov. Kunden använder projektverktyget Antura för projektrapportering samt resursallokering. Som konsult i projektledarrollen tillhör du Avdelning IT-strategi och styrning där flertalet av deras IT-projektledare finns.

För att kunna implementera/uppgradera något av deras IT-system krävs en noggrann planering och koordinering tillsammans med flera förvaltningsområden för att säkerställa att genomförandet påverkar verksamheten i så liten omfattning som möjligt, samtidigt som varje leverans följer given tidsplan. Utöver den interna planeringen, kan uppdraget även omfatta upphandling samt dialog med leverantören för gemensam planering och genomförande. Målet med uppdraget är att säkerställa att Kundens IT-system implementeras / uppgraderas.

Uppdragsbeskrivning

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att planera, leda, samordna och administrera projektet genom alla projektfaser, så att målsättning och delmål uppnås enligt tidplan och med gott resultat. I arbetsuppgifterna ingår också förankring i organisationen samt överlämning till en förvaltningsorganisation.

Som projektledare behöver du i ett första steg bl.a. förbereda projektet, tillsätta en styrgrupp, sätta upp projektgruppen, ta fram projektdirektiv och beräkna kostnader för IT-infrastrukturen. Det behöver även göras en uppskattning av den kapacitet som krävs i form av lagring och prestanda i den plattform som berörs av ett IT-system. I ett andra steg ingår att leda projektet i att utveckla en lösning eller upphandla ett system. I ett tredje steg ingår ett införande av systemet samt etablering av ett gemensamt arbetssätt. Införandet av det gemensamma arbetssättet är centralt för att projektets ambition ska lyckas. Vidare ingår som leveranser från projektet att ett urval av information migreras från en gemensam mappstruktur till ny lösning. Processer och rutiner som stödjer dokument- och ärendehanteringen ska beskrivas samt information och utbildning ges till samtliga medarbetare. Avveckling av gamla system ska planeras och genomföras.

- Ta fram projektdirektiv och behövliga underlag enligt ovanstående premisser och Kundens anvisningar samt styr- och projektmodeller
- Projektleda projektet så att målen i projektdirektivet uppnås
- Driva aktiviteter och rapportera framdrift till styrgrupp
- Löpande informera olika intressentgrupper
- Ansvara för projektets budget och resursallokering
- Ansvara för att projektet levereras i tid och till rätt kvalitet
- Hantera leverantörer och leverantörskontakter
- Leda interna projektresurser på ett tydligt och positivt sätt enligt Kundens värdegrund
- Överlämna projektet till förvaltningsorganisationen
- Bidra till förvaltningsplanen och budgetprocessen


Säkerhetsprövning

Säkerhetsprövning av leverantör och konsult kan komma att krävas med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter. För aktuellt uppdrag krävs säkerhetsskyddsavtal 2 med leverantören samt registerkontroll av aktuell konsult för uppdraget. Processen för upprättande av SUA-avtal beräknas ta ca 8 till 10 veckor men kan både ta längre och kortare tid. Om upprättandet av SUA-avtal och registerkontroll blir klar innan angiven tidplan för uppdragsstart ser Kunden gärna att konsulten påbörjar sitt uppdrag tidigare i överenskommelse med aktuell beställare från Kunden.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Högskoleutbildning med inriktning mot data och/eller systemvetenskap alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Certifiering/Utbildning inom PPS/PRINCE2/XLPM/PROPS eller motsvarande projektstyrning
- Certifiering/Utbildning inom ITIL
- Certifiering/Utbildning inom PM3


- Minst 5 års arbetslivserfarenhet som IT-projektledare
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att leda IT-projekt inom offentlig sektor
- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer i projekt
- Skall ha projektlett minst tre projekt där upphandlingar av applikationer eller applikationsnära infrastruktur har ingått
- Skall ha ansvarat för ett större uppgraderingsprojekt
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Erfarenhet från arbete i minst ett projekt omfattande minst ett år där ny integrationsplattform har upphandlats
- Erfarenhet som projektledare i minst ett projekt omfattande minst ett år av ett omfattande implementationsprojekt som medförde större förändringar i verksamhetens arbetsprocesser, arbetssätt eller arbetsrutiner
- Minst tre års arbetslivserfarenhet av agila metoder


Annat

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- Förmåga att arbeta i grupp
- Bra på att kommunicera med och leda medarbetare som arbetar med IT-utveckling och IT-drift


______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons
- I ansökan anger du ett kravställt timpris
- Lägg in ett CV i word-format
- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.


Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions...