IT-samordnare

Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF).
Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat.
Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 130 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor Hässleholm.


Organisatorisk placering
IT-enheten är myndighetens strategiska och operativa stöd i IT-frågor och består idag av 12 medarbetare och ett antal konsulter. Medarbetarna på enheten arbetar brett med IT-frågor och enheten växer som en följd av en satsning på digitalisering. Arbetet organiseras i team med olika fokusområden och medarbetarna på enheten rapporterar till enhetschefen.

Du kommer att arbeta i IT-enhetens team för IT-samverkan som är gränssnittet mot verksamheten. Du samverkar med flertalet personer på andra enheter och även med flera personer inom IT-enheten samt med inhyrda konsulter.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med IT-relaterade frågor i gränssnittet mellan IT-enheten och andra enheter på myndigheten. Arbetsuppgifter är bland annat att förverkliga myndighetens digitaliseringsmål och digitala agenda genom att vara IT-enhetens representant i projekt och arbetsgrupper. I arbetsuppgifterna ingår även att föra en aktiv dialog med representanter för andra enheter om behov av IT-stöd kopplat till verksamhetsutveckling genom större insatser eller mindre kontinuerliga förbättringar. Vidare kommer du att leda eller stödja arbetsgrupper med att bryta ner behov till krav och kvalitetssäkring av IT-lösningar inför driftsättning samt att stödja medarbetare i implementation av IT-stöd och nya arbetssätt. Andra arbetsuppgifter är att identifiera och samordna arbetet med att åtgärda problem i IT-stöden, att arbeta med utredningar samt planering och uppföljning. IT-stöden som arbetet bedrivs omkring är webbplatser, e-tjänster, interna verksamhetssystem och molntjänster.

Du bidrar även till utveckling av arbetssätten för arbetsområdena samordning, krav och kvalitetssäkring, både avseende det egna arbetet och samverkansarbetet gentemot verksamheten. 

Krav på utbildning 
Vi ställer krav på att du har eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område, en kvalifikation på lägst nivå 5, enligt SeQF eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet vi som arbetsgivare bedömer likvärdig. 

Krav på erfarenhet och kunskap


• Du behöver minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Vi vill vi att du har kunskap inom och erfarenhet av att leda förändringsarbete kopplat till digitalisering.
• Vidare ser vi gärna att du är mycket bra på att förstå verksamhetsbehov kopplat till IT-lösningar och att du är en tydlig kommunikatör med förmågan att visualisera och beskriva krav på system, både för inköp och utveckling. 

Meriterande
Det är meriterande att ha kunskap inom agila arbetssätt och att ha erfarenhet av verksamhetsutveckling, kravanalys, systemanalys, testledning eller projektledning.

Har du även erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation/offentlig verksamhet och förvaltningskunskap samt tidigare arbetat med verksamhetsprocesser liknande det som finns hos myndigheten ses det som positivt.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen vill vi att du har god förmåga att samarbeta med andra, att navigera i ett landskap med många intressenter, att uttrycka dig väl i både tal och skrift samt att du är serviceinriktad. Du bör även ha god förmåga att se sammanhang, helheter och konsekvenser. Du är en mål- och resultatorienterad person som arbetar strukturerat och har den drivkraft, prestigelöshet och självständighet som krävs för att driva arbetet framåt i samverkan med andra medarbetare. Du har ett positivt förhållningssätt, gott omdöme och ett bra bemötande i kontakter såväl inom som utom organisationen.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi
Förutom stimulerande och spännande arbetsuppgifter tillsammans med trevliga och kompetenta medarbetare erbjuder vi också längre semester än många andra arbetsgivare. Våra medarbetare har flexibla arbetstider som anpassas utifrån verksamhetens krav och dina individuella behov. Alla nyanställda får en introduktion med ett program som sker både individuellt och i grupp. Genom vår modell för individuell planering och uppföljning har du stora möjligheter att utvecklas och påverka din arbetssituation.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Västerås.

På grund av Corona pandemin arbetar de flesta av oss på distans och möten och samarbeten sker oftast via digitala kanaler.

Upplysningar 
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Per-Johan Alfredsson, 010-209 01 33. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-handläggare Emma Fröst 010-209 02 47. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Sophia Ulfstedt, 010-209 01 91 och för ST Ivan Knez, 010-209 01 47. 

För mer information om fördelarna med att arbeta hos oss, och om organisationen, gå in på myh.se. 

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast 28 april 2021.  Du ansöker nedan via "ansök".  

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering. 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.