IT-samordnare

Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF).

Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat.

Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 150 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor Hässleholm.

Organisatorisk placering
IT-enheten är myndighetens strategiska och operativa stöd i IT-frågor och består idag av 12 medarbetare och ett antal konsulter. Medarbetarna på enheten arbetar brett med IT-frågor och enheten växer som en följd av en satsning på digitalisering. Arbetet organiseras i team med olika fokusområden och medarbetarna på enheten rapporterar till enhetschefen.

Du kommer att vara en av 5 medarbetare i IT-enhetens team för IT-samordning som är gränssnittet mot verksamheten. Du samverkar även med flertalet personer på andra enheter, inom IT-enheten samt med inhyrda konsulter.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i gränssnittet mellan IT-enheten och andra enheter på myndigheten. Arbetsuppgifter är bland annat att förverkliga myndighetens digitaliseringsmål  genom att vara IT-enhetens representant i projekt och arbetsgrupper. I arbetsuppgifterna ingår även att föra en aktiv dialog med representanter för andra enheter om behov av IT-stöd kopplat till verksamhetsutveckling genom större insatser eller mindre kontinuerliga förbättringar. Vidare kommer du att leda eller stödja arbetsgrupper med att bryta ner behov till krav, kvalitetssäkra IT-lösningar inför driftsättning samt stödja medarbetare i implementation av IT-stöd och nya arbetssätt. Andra arbetsuppgifter är att identifiera och samordna arbetet med att åtgärda problem i IT-stöden, att arbeta med utredningar, samt planering och uppföljning. IT-stöden som arbetet bedrivs omkring är webbplatser, e-tjänster, interna verksamhetssystem och molntjänster.

Du förväntas även bidra med utveckling av arbetssätt inom arbetsområdena samordning, krav och kvalitetssäkring, både avseende det egna arbetet och samverkansarbetet gentemot verksamheten.

Krav på utbildning och erfarenhet


• Vi ställer krav på att du har eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område, en kvalifikation på lägst nivå 5 enligt SeQF, eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet vi som arbetsgivare bedömer likvärdig.
• Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Du har kunskap och erfarenhet av att leda förändringsarbete kopplat till digitalisering.
• Du har erfarenhet av att förstå verksamhetsbehov kopplat till IT-lösningar och är en tydlig kommunikatör med förmågan att visualisera och beskriva krav på system, både för inköp och utveckling.

Meriterande


• Något eller flera av agila arbetssätt, verksamhetsutveckling, kravanalys, systemanalys, test, testledning eller projektledning.
• Erfarenhet av liknande arbete i en politisk styrd organisation/offentlig verksamhet och har förvaltningskunskap.
• Tidigare erfarenhet av att arbetat med verksamhetsprocesser liknande det som finns hos myndigheten.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, kunna uttrycka dig väl både i tal och skrift samt vara serviceinriktad. Du är prestigelös, resultatinriktad och driver dina uppgifter i mål med hög grad av anpassning till situationen.

Du är medveten om de krav på integritet och opartiskhet som följer med arbetet på en statlig myndighet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort Västerås.
Möjlighet till distansarbete under viss arbetstid.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Per-Johan Alfredsson, 010-209 01 33.
För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-konsult Johan Ekström, 0103505085. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Sophia Ulfstedt, 010-209 01 91, och för ST Senad Svraka, 010- 209 01 17.

 

För mer information om fördelarna med att arbeta hos oss, och om organisationen, gå in på myh.se. 

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast 27 Mars 2022.  Du ansöker nedan via "ansök". 

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering. 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.