IT-samordnare

Med kompetenta och engagerade medarbetare erbjuder Utvecklingspedagogik Sverige AB skola och omsorg som bidrar till utveckling, delaktighet och livskvalitet för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Företaget driver förskola, grundskola, anpassad grundskola med fritidshem, anpassad gymnasieskola och gymnasium. Våra omsorgsverksamheter omfattar korttidstillsyn, ungdomsboende och daglig verksamhet. Samtliga verksamheter präglas av hög kvalitet och individuellt utformade insatser. Vi har ca 500 medarbetare och finns i Stockholms län.IT-avdelningen på Utvecklingspedagogik har i uppdrag att ansvara för och samordna hela den tekniska leveransen inom företaget. Vårt mål är att ligga i framkant när det gäller att dra nytta av teknikens möjligheter inom lärandet, men även ett mer effektivt användande av digitala verktyg inom hela företaget. Vi arbetar med Microsoft 365 som IT-plattform och en allt högre grad av standardisering och automatisering.

Nu söker vi dig som har en bred erfarenhet inom teknik, ett stort intresse för digitaliseringens möjligheter och älskar att ge service, stöd och support för andra. Din tjänst kommer att vara placerad på IT-avdelningen, som idag består av en Driftchef IT och en IT-samordnare inom drift och support. Ditt arbete sker dagligen ute i våra verksamheter men IT-avdelningen utgår från Sollentuna. Du kommer att rapportera till Driftchef IT. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med Microsoft 365-plattformen, både ”under huven” i den tekniska administrationen och på användarsidan. Tillsammans med kollegor på IT-avdelningen kommer du att fortsatt utveckla och modernisera vår IT-leverans genom automatisering, standardisering, enhetshantering och tjänstepaketering. Du kommer att arbeta som IT-expert och rådgivare i alla våra verksamheter, dels proaktivt med utveckling och dels supportande.

Du kommer bland annat arbeta med att:


• Bidra till medarbetarnas ökade grundkompetens inom digitalisering och IT, inklusive IT-säkerhet, genom att utbilda, visa och förklara samt ge hjälp till självhjälp
• Visa på goda arbetssätt, säkerställa ett effektivt användande av digitala verktyg och att vi inte använder flera verktyg för samma syfte
• Lyssna in behov och omsätta till krav och teknisk lösning
• Leda/delta i införande av nya verktyg (till exempel inom Microsoft 365) eller utveckling av befintliga
• Skapa lathundar och stödmaterial
• Inköp och beställningar inom IT
• Enhetshantering, paketering och inventering av datorer och mobila enheter
• Kontohantering (AD och Microsoft 365)
• Konfiguration och inställningar i Entra ID/Microsoft 365
• Stöd och service inom teknik såsom installation, felsökning och felavhjälpning inom både hård- och mjukvara samt användarsupport

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att sätta IT-frågor i ett större sammanhang där verksamheten är i fokus. Du har en förmåga att översätta verksamhetens behov till tekniska lösningar. Du är prestigelös, nyfiken och har ett gott bemötande. Du har flera års erfarenhet som har givit dig både en bred och djup kunskap inom IT-system, IT-infrastruktur och digitala verktyg. Du har arbetat med Microsoft 365 som plattform, även på tekniksidan, och har jobbat med automatisering och enhetshantering.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, kan kommunicera på IT-teknisk nivå och samtidigt göra det begripligt för användare ute i organisationen. B-körkort är ett krav, och tillgång till egen bil, då du förväntas vara ute och arbeta i flera verksamheter. Arbetet ställer stora krav på pedagogisk och kommunikativ förmåga, lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga och servicekänsla. Vid rekrytering lägger vi därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Utbildningsnivå
Vi söker dig som har en IT- eller systemvetenskaplig högskoleexamen eller annan för tjänsten adekvat utbildningsbakgrund, alternativt motsvarande kunskapsnivå förvärvad genom arbetslivserfarenhet.

Tidigare erfarenhet, du har arbetat med:


• Att digitalisera och automatisera processer och arbetssätt inom företaget
• Tekniska administratörsfunktioner i Microsoft 365 och Entra ID
• Användarhantering och teknisk administration via Active Directory och Entra ID
• Att leda arbete med att införa och anpassa Microsoft 365s olika delar (Onedrive, Teams, Outlook, Sharepoint, Officepaketet etc)
• Uppsättning och användning av MDM (mobil enhetsstyrning): inventering, paketering och distribution av verktyg/appar, både för datorer och mobila enheter (mobiltelefoner och ipads)
• Guida andra i att utvecklas inom digitalisering och användande av företagets IT-verktyg och system
• Projektledning/deltagit i förändringsprojekt, där IT-system och digitala verktyg har införts i verksamheten
• Installation av hårdvara på klientsidan: datorer, läsplattor, mobiltelefoner
• Installation och konfiguration av program/appar på datorer och mobila enheter
• IT-service och support på plats och på distans, inom verksamhetssystem samt hård- och mjukvara inom datorer, läsplattor/ipads, mobiltelefoni och aktiva skärmar/TV
• Service och support via IT-ärendehanteringsprocess

Vi erbjuder dig


• En attraktiv arbetsgivare som ser medarbetarens kompetens som viktig för fortsatt utveckling
• Ett arbete där de vi är till för, elever och brukare, alltid är i fokus
• Ett företag med hög kvalitet som kännetecknas av ständig utveckling
• En arbetsplats med trygg och välkomnande atmosfär med aktiva och kompetenta kollegor
• En arbetsmiljö som är tillåtande, utmanade och kreativ
• Friskvårdsbidrag och andra erbjudanden via vår förmånsportal.

Vi har kollektivavtal och tillämpar individuell lönesättning

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är 2024-10-15. 

Tillträde i november/december eller enligt överenskommelse. 

Frågor besvaras av Per Ahlström, vVD, per.ahlstrom@up.se, 070-7700431

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas inför anställning.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Välkommen in med din ansökan!