IT samordnare/ administratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sofia skola är en F-9 skola med närmare 900 elever och 130 personal.

Skolans byggnad har sina anor sedan början av 1900-talet och ligger i Stockholms innerstad på östra Södermalm, nära Vitabergsparken och med goda kommunikationer. Parkerna använder vi som en naturlig del av vår utemiljö. IT ingår i elevernas skolvardag. Vi arbetar i Office 365 och vår interna kommunikation sker i verktyget Microsoft Teams. Alla elever i åk 7-9 har en egen PC, i de yngre åldrarna har alla elever en Ipad.

Arbetsbeskrivning
Rollen som administratör/ IT-samordnare innebär att vara skolans ITKP, IT-kontaktperson, där du ansvarar för skolans övergripande IT-struktur. Tillsammans med ansvariga pedagoger driver du pedagogisk utveckling med hjälp av digitala verktyg. Du sköter beställningar och administration av hård- och mjukvara, inventerar teknisk utrustning och fungerar som support till elever och personal i enklare ärenden. I uppdraget ingår även konto- och behörighetshantering, personuppgifts- och informationssäkerhet, administration av skolans hemsida, skolplattform mm.  I uppdraget ingår även att ansvara för att implementering av ex digital frånvaro-/närvarorapportering för fritidshemmen.  Meriterande är att ha erfarenhet av att arbeta med Novaschem då du i din roll som administratör har huvudansvar för att lägga schema tillsammans med några av skolans lärare. Som administratör ingår diverse administrativa uppgifter som kan förändras över tid. Detta innebär bland annat administration av elevdokumentation, viss personaladministration där en daglig uppgift är vikariehantering. Dina arbetstider kommer i huvudsak att vara 07.00-16.00 med undantag för viss support under några föräldramöten kvällstid per termin.

Kvalifikationer
God kompetens inom IT och administration, nyfikenhet samt ett stort intresse för arbete med digitala verktyg.  Erfarenhet av Stockholms stads olika system, t.ex. BER, Office365 och Skolplattformens olika moduler.  Erfarenhet av schemaläggning i NovaSchem.  Förmåga att möta elever och personal med ett pedagogiskt och serviceinriktat förhållningssätt. Lätt för att lära dig nya system och förmåga att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.



Övrigt
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i kombination med ovan beskrivna kompetens. Tjänsten tillsätts endast om lämplig sökande finns.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.