IT-samordnare med fokus på projektkommunikation och projektadministration

Försäkringskassan IT söker

en IT-samordnare med fokus på projektkommunikation och projektadministration

Försäkringskassan IT arbetar med "hela kedjan" - från utveckling till produktion och förvaltning av IT-tjänster. Vi levererar IT-tjänster inom handläggning, administration och självbetjäning för Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och andra partners.

Till Projektkontoret inom verksamhetsområde IT-Produktion söker vi nu en IT-samordnare med fokus på projektkommunikation och projektadministration.

Arbetsuppgifter och ansvar

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå projektverksamheten och projekten inom IT Produktion främst med förändrings- och projektkommunikation samt administration, tillsammans med övriga intressenter. Projekten som bedrivs har ofta en stor påverkan på IT:s interna verksamhet men även på Försäkringskassans verksamhet.

Som projektkommunikatör och projektadministratör förväntas du vara en avlastare för alla typer av ledare i ett projekt, samt för projektkontoret utifrån ditt expertområde projekt- och förändringskommunikation samt projektadministration.

Du kommer få arbeta i nära samarbete med bland annat projektkontoret, projektledare och delprojektledare och stötta dem med olika typer av kommunikationsinsatser som exempelvis planering, budskapsformulering, produktion, publicering av grafiska pedagogiska rapporter samt underlag och informationsmaterial relaterat till projektverksamheten och dess intressenter. Du kommer även få stötta med administrativa uppgifter såsom exempelvis resursbeställningar, skapande och administration av planer, skapande och underhållande av information, uppföljning av kostnader (fakturor, tidredovisning) samt bistå inför, under och efter olika typer av möten (riskanalyser, styrgrupps- och projektmöten, workshopar mm)

Du förväntas även ta ett stort ansvar för att identifiera, föreslå och genomdriva förbättringar inom ditt kompetensområde relaterat till de uppdrag och projekt du involveras i.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:



• akademisk examen (120 p/180 hp) inom IT eller Media och kommunikationsvetenskapsområdet (eller motsvarande kunskaper/erfarenheter)
• flerårig erfarenhet av liknande arbete
• erfarenhet och goda kunskaper inom grafisk design
• praktisk erfarenhet av produktion av kommunikationsmaterial såsom exempelvis informationsmaterial, nyhetsbrev mm till olika intressenter
• erfarenhet av att arbeta resultat- och målinriktat mot uppsatta mål och riktlinjer
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
• mycket god datorvana samt goda kunskaper i MS Office.

Meriterande är:



• erfarenhet av förändringskommunikation
• erfarenhet av praktiskt arbete med strategisk information
• erfarenhet av projektplanering och projektledning inom IT
• projektadministratörs- alt projektassistentutbildning
• erfarenhet och grundkunskaper om ekonomisk uppföljning
• erfarenhet av underhåll och utveckling av webbplatser (interna och externa)
• erfarenhet av att arbeta enligt projektstyrningsmodellen Pejl
• kunskaper och erfarenhet att arbeta i MS Projekt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:


• agerar på eget initiativ, driver, inspirerar och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• har en god samarbetsförmåga
• är lösningsorienterad
• har god kommunikativ och pedagogisk förmåga

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuellt. Placeringsort Sundsvall. Då detta är en säkerhetsklassad anställning kommer säkerhetsprövning enligt 14 § säkerhetsskyddsförordningen att genomföras.

Mer information
Har du frågor är du välkommen att kontakta Marie Karnell, 010-112 83 99. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Angelina Heineman, 010-116 79 57. Fackliga representanter är för SACO-S FK Emil Tibblin, TCO-ST Magnus Näslund och för Seko Anne Svensson. Samtliga nås via vår växel på 08-786 90 00.

Vi undanbeder oss erbjudanen om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 063786-2016 senast den 27 november. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju.