IT-Samordnare till Förskoleförvaltningen

Ref: 20223411

Enheten för Kommunikation och Digitalisering på Malmö Stads förskoleförvaltning fortsätter nu vässa organisationen inför en alltmer intensiv digitalisering av både det pedagogiska och administrativa arbetet. Vi söker därför en IT-samordnare som är redo att axla en viktig roll för Malmös förskolebarn.

Vi har mycket att göra de kommande åren, och höga ambitioner. Nya system upphandlas och ska implementeras, arbetsprocesser ska kartläggas för att sedan förenklas och förbättras, vår service till förskolorna behöver anpassas efter behoven både i dag och i morgon. Kombinerat med detta verkar vi i en stor stad där samarbete mellan alla förvaltningar är en förutsättning, och därför behöver vi nu en driven relationsbyggare med bra blick för helheten och kunskap om IT-infrastruktur. Vill du hjälpa oss?

Arbetsuppgifter
Med cirka 200 förskolor och 4700 medarbetare som alla behöver fungerande system, applikationer, nätverk, datorer, surfplattor och tjänstetelefoner är vår infrastruktur en kritisk förutsättning för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.

En del handlar om de gemensamma resurser som hela Malmö stad använder, och här är det ditt uppdrag att se till att vi alltid är med i de processer som påverkar oss, eller som vi kan ha nytta av. Du kommer därför att representera förvaltningen i flera nätverk, och ofta bygga egna relationer där det behövs.

I uppdraget ingår också att vara ansvarig för hur vi på bästa sätt utnyttjar de resurser vi har på förvaltningen i form av bland annat datorer, surfplattor och tjänstetelefoner. Här ser du till att vi har bra underlag för beslut kring investeringar, uppgraderingar, standardiseringar och naturligtvis inventeringar och uppföljningar.

Du kommer även att samverka med förvaltningens specialister på datasäkerhet och informationssäkerhet, hantera information kring driftstörningar, administration av användarbehörigheter och tillsammans med vår beredskapssamordnare säkerställa att verksamheten fungerar väl i krissituationer.

Du kommer att arbeta nära våra tekniker som sköter löpande support och rådgivning till användare och blir en viktig partner till projektledare och strateger som driver digitalisering och verksamhetsutveckling.

Kvalifikationer
Du behöver ha bra insikt och förståelse för stora och komplexa IT-miljöer där användarnas behov sätts i centrum. Troligen har du därför någon form av eftergymnasial IT-utbildning, eller annan utbildning kombinerat med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Uppdraget kräver mycket goda kunskaper i svenska, då en del av arbetet innebär att ta fram rapporter, analyser och beslutsunderlag till enhetschef och förvaltningens ledningsgrupp.

Vi arbetar i en blandad miljö med både Apple, Android och Windowsprodukter så kunskaper och erfarenhet av en blandad miljö är en förutsättning.

Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning är bra att ha med sig i uppdraget, men inte det viktigaste. Har du däremot erfarenhet av att jobba i en stor organisation med komplexa systemlösningar så är det starkt meriterande.

Personliga kompetenser:


• Du blir i många frågor förvaltningens representant och tjänsten kräver därför hög social kompetens, förmåga att lyssna aktivt, ett holistiskt tänkande och mycket god förmåga att bygga och underhålla nätverk med kollegor inom Malmö stad.
• Digitalisering och IT-drift är ett område som många av våra användare ser som komplext och svårt, och din förmåga att förklara och anpassa dig till målgruppen är därför en viktig faktor. Du fastnar inte i facktermer, utan kan på ett enkelt sätt förklara och beskriva både processer och systemlösningar för medarbetare som ibland känner sig osäkra.
• Även om detta till stor del är en specialistroll så är samverkan med teamet en framgångsfaktor. Vi ser därför att du är en inkluderande lagspelare som naturligt delar din kunskap med andra, och lika gärna tar hjälp där det behövs.

Om arbetsplatsen
Enhet för kommunikation, IT och digitalisering består av 18 medarbetare. Vi är en mix av kommunikatörer, IT-strateger och IT-projektledare men också IT-tekniker och andra specialister. Vi har sedan ett år tillbaka en ny chef på plats med många idéer och ett starkt driv för barnens bästa. Vi jobbar gärna digitalt men trivs också tillsammans på kontoret mitt i Malmö på Lugna gatan 82.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

För eventuella frågor kontakta rekrytrerande chef Lars Wallström efter den 2 januari. 

Välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.