IT-samordnare till Rättsavdelningens Kansli, Stockholm

Vi söker en IT-samordnare till Rättsavdelningens kansli som vill jobba verksamhetsnära och samordna kravställning och samverkan med Polismyndighetens IT-avdelning. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Beskrivning av arbetsplats
Rättsavdelningens kansli ansvarar för strategisk styrning och operativt stöd i lednings- och styrningsfrågor till avdelningsledningen. Det innefattar verksamhetsutveckling, aktivitetsplanering och uppföljning av rättsavdelningens verksamhet. Kansliet ansvarar vidare för avdelningens interna styrdokument, kommunikations- och beredskapsplanering.

På Rättsavdelningen arbetar cirka 900 medarbetare och kansliet består av tio medarbetare som driver och samordnar avdelningsgemensamma rutiner och agerar kontaktpunkt gentemot andra verksamheter inom myndigheten. Vill du veta mer? Läs mer här om rättsavdelningen här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/var-verksamhet/rattsavdelningen/

ARBETSUPPGIFTER
Du har ett särskilt ansvar för att samordna IT-relaterade frågor inom rättsavdelningen. Du kommer ansvara, i samråd med avdelningsledning och annan personal, för rättsavdelningens övergripande IT-utveckling och IT-miljö.

Även om andra arbetsuppgifter kan förekomma, är rollen fokuserad på:
• Att samordna och bidra till utvecklingen av rättsavdelningens IT-stöd
• Agera länk mellan verksamheten och IT i övergripande frågor
• Samordna kravställning och samverkan med IT-avdelningen
• Samverka med relevanta aktörer såväl internt som externt samt representera Rättsavdelningen i nationella forum och projekt
• Leda arbetsgrupper och projekt inom rättsavdelningen
• Identifiera utvecklingsområden och arbeta för att hitta förbättringar

Du har intresse för interaktionen mellan människa och IT, samlar in övergripande behov från verksamheten och arbetar tillsammans med IT-avdelningen med kravställning. Du håller dig uppdaterad gällande personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer. Kontoret är beläget på Kungsholmen i Stockholm, och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Relevant akademisk utbildning
• Några års aktuell och relevant erfarenhet från en liknande roll
• Erfarenhet av att ingå i samverkansforum
• Erfarenhet av att ha samordnat och/eller kravställt IT-stöd
• Erfarenhet av att samverka med personer med olika roller
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av projektledning och/ eller projektadministration
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, företrädesvis vid statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i en stor organisation

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att driva processer vidare.

Rollen kräver stor flexibilitet då snabbt uppkomna situationer kan dyka upp, därmed är det en fördel att lätt kunna anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, ser att budskap når fram genom att säkerställa, påminna och följa upp. Du väger samman information och gör korrekta avvägningar samt prioriteringar. Slutligen har du förmåga att snabbt förstå samband och tydliggöra komplexa frågor.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Placeringsort: Kungsholmen, Stockholm
Arbetstid: Flextid
Funktion: Handläggare

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.