IT-samordnare till Söderhamns kommun

Stabsenheten

Vi söker en IT-samordnare till stabsenheten inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter

Stabsenheten är en administrativ enhet inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen som bland annat ansvarar för systemadministration, IT-samordning, statistik, nämndsadministration, fakturahantering, personaladministration, inköp samt förvaltningens reception och arkiv. Enheten fungerar som en stödfunktion och är ett nav i förvaltningen.
Du kommer att bli en lagspelare i en arbetsgrupp där det är ett högt tempo och där det finns en vilja att utveckla verksamheten för att möta de behov som finns av enhetens service och stöd såväl internt och externt.

Vi söker nu en IT-samordnare som i huvudsak ska arbeta med system- och behörighetsadministration för våra verksamhetssystem samt systemförvaltare för vårat verksamhetssystem Procapita IFO där även delaktighet i utveckling av systemet ingår.
Du informerar och genomför utbildningar för personal inom förvaltningen i de olika verksamhetssystemen för att upprätthålla en god kompetensnivå.

Du är huvudrapportör av statistik från verksamhetssystem till bl.a. Socialstyrelsen. Du ansvarar för kontroller enligt förvaltningens internkontrollplan gällande IT och GDPR.

Du är förvaltningens ambassadör för Office 365 samt deltar i olika kommunövergripande nätverk. Tjänsten innefattar även inköp samt upprättande och inventarieförteckning gällande datorer och telefoner.
Arbetsuppgifterna kan även innebära en del löpande uppgifter inom enheten kopplat främst mot ekonomi och nämndsadministration men även mot vissa andra områden inom enheten.

Förvaltningen är i en utvecklingsprocess gällande digitalisering och e-tjänster, där din roll som IT-samordnare är central.


Din profil

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet, gärna av offentlig verksamhet.
Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita och det är även en fördel om du tidigare har arbetat med systemförvaltning och systemadministration.

Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt arbete samt har förmågan att driva processer vidare. Du underhåller kontinuerligt din specialistkunskap samtidigt som du är en kunskapsresurs för andra.

Du kommer ofta med idéer och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor och du ser på sakers långsiktiga betydelse samt vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.

Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning när målen ändrar sig.

Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samtidigt som du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.

Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Löpande intervjuer kan komma att ske under rekryteringsprocessen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och tidigare erfarenheter.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar för att skapa ett jämlikare Söderhamn. Vi är ca 350 medarbetare som samarbetar med kommunens verksamheter och externa aktörer lokalt, regionalt och nationellt för att erbjuda effektivare service och tjänster för våra medborgare. Våra olika verksamheter är riktade till arbetslösa, barn och unga, funktionsnedsatta och vuxna med beroendeproblematik eller sociala problem. Vi utvecklar och driver vår verksamhet tillsammans. Medborgarfokus, engagemang och tilllit är värdeord som styr hela vår verksamhet.