IT-sekreterare med kunskap inom informationssäkerhet och dataskydd sökes!

Ref: 20221187

Arbetsuppgifter
Nu har vi möjlighet att välkomna en ny IT-sekreterare till oss på fritidsförvaltningen. Rollen är ny på förvaltningen och du får därför möjligheten att vara delaktig i denna spännande utvecklingsresa. Är du den strukturerade, kommunikativa och analytiska person vi söker?

I rollen som IT-sekreterare kommer du att arbeta bland annat med projektledning, systemförvaltning och support samt ge stöd till förvaltningens verksamheter. I din roll kommer du att leda och bistå verksamheten med kompetens bland annat vid genomförande av informationsklassificering, incidenthantering, begäran om registerutdrag, GDPR-relaterade frågor och riskanalyser inom ramen för uppdraget. Tillsammans med verksamheterna ansvarar för inventering, registrering och klassificering av förvaltningens IT- och informationssystem samt e-tjänster. I rollen ingår även att vidta åtgärder utifrån resultatet av klassificeringar samt riskanalyser. Du kommer också att representera fritidsförvaltningen i berörda forum och nätverk.

Då rollen är ny finns goda möjligheter till att forma och utveckla tjänsten. Vi ser på sikt att rollen kan komma att utvecklas till att arbeta med hanteringen av allmänna handlingar, arkiv, intern kontroll och ärendeprocesser.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskoleutbildning inom IT/systemvetenskap, informationssäkerhet/dataskydd, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av projektledning och/eller systemförvaltning och/eller IT- och informationssäkerhet/dataskydd eller liknande. Vi ser gärna att du har en grundläggande förståelse för de lagar och regelverk som påverkar kommunens informationshantering. Likaså ser vi det som meriterande om du har arbetet i en politiskt styrd organisation. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har en grundläggande kunskap i engelska språket.


Vi söker dig som på ett tydligt sätt strukturerar och organiserar ditt arbete. Du har en god förmåga till att driva processer genom att planera och tydligt lägga upp ditt arbete, samt förankra detta med arbetsgruppen och andra aktörer. Vi ser också att du har en förmåga till att hantera komplex information vilket ställer krav på en god analytisk förmåga till att båda sätta sig in i detaljer och helheter. Som person är du kommunikativ och har en förmåga att göra komplex information begriplig till medarbetare, chefer och andra målgrupper. Tycker du dessutom att det är viktigt att ha roligt på jobbet kommer du att passa perfekt hos oss!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Om arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens IT-enhet

IT-enheten organiseras under fritidsförvaltningens administrativa avdelning. Enheten befinner sig i en spännande fas där vi ska identifiera våra nya roller och skapa förutsättningar för nya digitala arbetssätt. IT-enheten består av tre medarbetare som bland annat arbetar med systemförvaltning av olika system, projektledning, digitalisering, system- och användarsupport, statistikverktyg, inköp och inventering av IT-utrustning, dataskyddsförordningen GDPR, IT- och informationssäkerhet samt implementering av olika verktyg i MS Office 365.


Fritidsförvaltningen

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse 

Övrigt
Fritidsförvaltningen tillämpar rökfri arbetstid.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.