IT Solution Manager (HR)

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



I rollen som HR It Solution Manager har du ena foten i HR och andra i IT med ögonen ständigt fokuserade på det viktigaste vi har - användarna.

Att skapa möjlighet, effektivitet och utveckling av verksamhetens HRIT-stöd blir din huvudfokus, tillsammans med att ha en rolig och utvecklande vardag förstås! Du kommer tillhöra IT och digitalisering där ett gäng likasinnade kollegor väntar på att lära känna dig. Vi jobbar vissa dagar på plats i några av Lunds mest centrala och nyrenoverade lokaler, andra dagar kan du sitta på distans - helt vad som passar just dig och din arbetsdag bäst. Letar du efter en prestigelös arbetsplats där Leda, Lära och Lyssna är i fokus har du hittat rätt – välkommen till Lunds Kommun!

Om arbetsplatsen

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 300 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

IT- och digitaliseringsavdelningen bedriver strategiskt utvecklingsarbete, ansvarar för IT-infrastrukturen, kommungemensamma tjänster och systemutveckling. Våra viktigaste kunder är kommunens elva förvaltningar som med sina vitt skilda verksamheter ställer olika krav på IT-miljön. På IT- och digitaliseringsavdelningen arbetar idag cirka 50 medarbetare.

Hos oss pågår kontinuerlig drift och utveckling av samhällskritiska system. För att leva upp till verksamhetens och kommuninvånarnas förväntningar arbetar vi med modern teknik och några av marknadens bästa produkter. Hos oss får du möjligheter till utmaningar och utveckling. Vårt goda arbetsklimat och fokus på balans mellan arbetsliv och privatliv gör att vi dessutom har roligt på jobbet.

IT-förvaltningen inom HR-objektet består idag av en HR IT Solution Manager som ansvarar för en grupp HR-system. Den rollen kommer tillsammans med den utannonserade rollen kommer arbeta i ett team kopplat till förvaltning av Lunds Kommun HR-system.

Arbetsuppgifter

Som HR IT Solutions Manager (Systemförvaltare) får du en bred och spännande roll. Du får ett helhetsansvar för olika verksamhetssystemen och tar en aktiv roll i vidareutvecklingen med fokus på verksamhetsprocesserna och användarna. Tjänsten innefattar förvaltningsstyrning och ett sammanhållande ansvar för leverans av tjänster både ur ett dagligt operativt perspektiv såväl som ur ett mer långsiktigt strategiskt perspektiv. 

På Lunds Kommun arbetar vi processorienterat för att säkerställa god kvalitet i våra leveranser. Du kommer i din roll att vara drivande i arbetet med att ta nya idéer från ritbord till färdiga tjänster. I rollen som HRT IT Solutions Manager kommer du ingå i enheten för IT-Förvaltning och arbeta tillsammans med teamet som ansvarar för tjänsteområde HR-stöd.

För att lyckas i rollen trivs du med att ta stort eget ansvar och driva aktiviteter från start till mål.

Ansvaret i rollen är brett och innefattar:

- Förvaltningsansvar för tjänster inom HR-stöd
- Samordna aktiviteter och resurser
- Fånga och formulera krav ur ett verksamhetsperspektiv
- Driva projekt och förändringsaktiviteter kopplade till förvaltningsområdet
- Samverkan med externa leverantörer
- Delta i upphandlingar gällande verksamhetsstöd kopplat till HR
- Hantera leverantörsavtal, licenser och leverantörskontakter  
- Omvärldsbevakning
- Kontinuerligt arbeta med användbarheten och andra förbättringar i systemet 
- Utveckling och framtagning av policys, riktlinjer och dokumentation kopplat till tjänsteområdet
- Säkerställa att de lösningar som tas fram uppfyller kraven på säkerhet och integritet

Vi befinner oss i en förändringsfas och omfattande initiativ har tagits kring att etablera en strukturerad förvaltningsorganisation. Här spelar Systemförvaltaren en central roll både när det gäller förvaltning och utveckling av sitt tjänsteområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av att ha arbetat med IT-stöd kopplat till HR. Du kan ha haft roller så som systemförvaltare, produktägare eller implementationskonsult och vill vara med att utveckla Lunds kommuns framåt! Du har gedigen kunskap kring masterdata och masterdatahantering och förstår vikten och komplexiteten i korrekt data.

Du har en universitets- eller högskoleexamen inom HR- eller IT-området eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du trivs med att jobba i gränsen mellan HR och IT och det är meriterande om har erfarenhet av arbete med etablerade modeller/koncept inom förvaltning eller projektledning tex PM3, ITIL eller liknande.  

För att lyckas hos oss kombinerar du initiativ och vilja att nå resultat med lusten att åstadkomma, tillsammans med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att skapa och bibehålla förtroendefulla samarbeten och är pretiglös i ditt förhållningssätt. Vi arbetar kommunövergripande med utgångspunkt i våra användares behov samt effektiviseringsbehoven inom offentlig sektor. Det kräver att du har lätt för att hitta nya infallsvinklar, uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ samt sprider kunskap som är användbar för hela organisationen. 

Det är meriterande om du har kompetens inom följande:

- Erfarenhet av PersonicP
- Masterdatahantering
- Förändringsledning