IT Solutions Manager Samarbetsfunktioner M365

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Är du en nyfiken och driven person som brinner för digitalisering, smartare arbetssätt och tycker om att arbeta tillsammans med andra? Är du dessutom en vass på M365-sviten? Då är detta en tjänst för dig! Lunds kommun söker nu en IT Solutions Manager (Systemförvaltare) för samarbetsfunktionerna inom M365 med placering i Lunds kanske snyggaste kontorsmiljö centralt beläget vid Lunds station.

Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka och en arbetsplats med stark laganda!

Om arbetsplatsen

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 200 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

Om oss

IT- och digitaliseringsavdelningen bedriver strategiskt utvecklingsarbete, ansvarar för IT-infrastrukturen, kommungemensamma tjänster och systemutveckling. Våra viktigaste kunder är kommunens elva förvaltningar som med sina vitt skilda verksamheter ställer olika krav på IT-miljön. På IT- och digitaliseringsavdelningen arbetar idag cirka 45 medarbetare.

Hos oss pågår kontinuerlig drift och utveckling av samhällskritiska system. För att leva upp till verksamhetens och kommuninvånarnas förväntningar arbetar vi med modern teknik och några av marknadens bästa produkter. Hos oss får du möjligheter till utmaningar och utveckling. Du får vara en del av att ta idéer från ritbord till färdiga tjänster. Vi arbetar processorienterat enligt ITIL för att säkerställa en god kvalitet i vår leverans. Vårt goda arbetsklimat och fokus på balans mellan arbetsliv och privatliv gör att vi dessutom har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare (IT Solutions Manager) för samarbetsfunktionerna inom M365 får du en bred och spännande roll. Vi befinner oss just nu i en införandefas av M365 för att förbättra och utveckla kommunens digitala samarbetsförmåga. Initialt införs Teams med underliggande funktioner - en modern samarbetsplattform som hela tiden växer och utvecklas med ny funktionalitet och nya möjligheter.

I din roll kommer du att aktivt arbeta med säkra att verksamheterna får ut största möjliga nytta av införandet men också arbeta mer långsiktigt för att implementera fler funktioner inom M365-sviten. Tjänsten innefattar förvaltningsstyrning och ett sammanhållande ansvar för leverans av de tjänster som området omfattar, både ur ett dagligt operativt perspektiv såväl som ur ett mer långsiktigt strategiskt perspektiv. För att lyckas i rollen trivs du med att ta stort eget ansvar och driva aktiviteter från start till mål.

Ansvaret i rollen är brett och innefattar:

- Förvaltningsansvar för tjänsterna inom området
- Roadmap och långsiktig planering
- Samordna aktiviteter och resurser
- Dialog och nära samarbete med kunder för att stötta verksamhetens användning av programmen på bästa sätt
- Samverkan med externa leverantörer
- Utbildningar och viss funktionssupport
- Omvärldsbevakning
- Delta i utveckling och framtagning av policys, riktlinjer och dokumentation kopplat till området

Vi söker dig som
Vi söker dig som är positiv, drivande, ansvarsfull, strukturerad och systematisk. Du är lyhörd och socialt kompetent för att kunna bemöta kunder och samarbeta med olika intressenter, både internt och externt. Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga till självständig problemlösning för att säkra en stabil och bra användarmiljö

Du är en person som kontinuerligt underhåller din kunskap. Du har förmåga att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser samt en förmåga att arbeta bra med komplexa frågor. Vidare är du en initiativtagande person som talar klart och engagerat.

Vi ser att du som söker har mycket god kunskap inom M365-sviten (framförallt samarbetsfunktionerna) systemförvaltning eller projektledning i en större miljö. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har högskoleexamen inom IT/systemvetenskap eller eftergymnasial utbildning inom IT och minst 3 års erfarenhet som bedöms relevant av arbetsgivaren.

Det är starkt meriterande om du är utbildad inom ITIL eller PM3 samt har erfarenhet av större migrerings- och uppgraderingsprojekt.

Det är meriterande om du har kompetens inom teknologier och verktyg:

- PM3 eller ITIL
- Dokumenterad erfarenhet av projektledning
- God kunskap om och erfarenhet av kommunal verksamhet