IT-specialist - fokus verksamhetsutveckling och projekt

Ref: 20242158

"Hej! Jag heter Josef Holmqvist och jag är chef för den nystartade enheten för IT och digitalisering i förskoleförvaltningen. Det finns nu möjlighet att ansluta till mitt gäng som förvaltningens första IT-specialist och vara med från början med att driva och utveckla digitalisering med målet att tillsammans bidra till en likvärdig förskola av hög kvalitet.

Gillar du att jobba med verksamhetsutveckling genom digitala processer och projekt och lockas av att vara med i början av detta viktiga förändringsarbete? Läs mer för att se om det är dig vi söker!"

Arbetsuppgifter
Enhetens ansvar och uppdrag är att stötta stab och förskoleenheter, strategiskt och operativt, i utvecklings- och digitaliseringsfrågor.

I uppdraget ansvarar du för att ur ett IT-specialistperspektiv utveckla vår IT infrastruktur genom verksamhetsutveckling, projektledning och förbättringsarbete genom IT och digitala processer. Utvecklingen riktas mot de verksamhetsmål som fastställts samt enligt lagar, styrdokument och riktlinjer.

Du har huvudansvar vid tekniska delar i IT- och digitaliseringsprojekt. Det sker genom processer och projekt inom enheten för IT och digitalisering i nära samarbete med verksamheten. Du är en nyckelspelare i att ta vara på och skapa en robust och funktionell sammanhållen IT struktur med funktionella processer för att ta in externa system, samt vara med och fånga upp och nyutveckla digitala processer. Du ansvarar övergripande för vår digitala systemmiljö med att omsätta och översätta verksamhetens behov utifrån IT och digitalisering.

Tillsammans med kollegor inom enheten behöver du som IT-specialist fungera som översättare mellan förvaltningens olika behov och teknikens möjligheter samt vara en del i välfärdsutvecklingen i staden i stort. Du kommer att ha många olika kontakter, såväl interna som externa, samt företräder och driver enhetens, avdelningens och förvaltningens intressen i olika sammanhang. Funktionen är underställd enhetschef.

Du är enhetens nyckelspelare när kommer till att hantera frågor kopplade till AI, GDPR och informationssäkerhet. Du kommer även att vara den som rör sig mellan stadens centrala IT och leverantörer och fångar upp initiativ och är med och kravställer gällande IT.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk utbildning motsvarande lägst kandidatnivå 180 hp, gärna inom IT och/eller digitalisering, samt flerårig erfarenhet av att leda digitalisering och verksamhetsutveckling på övergripande nivå med goda resultat. Du har erfarenhet av att övergripande ansvara för digital systemmiljö med att omsätta och översätta verksamhetens behov utifrån IT och digitalisering. Du har kunskap inom digital transformation och användardriven utveckling. Du har erfarenhet av strategiarbete, exempelvis utredningar, framtagandet av planer och strategiska riktningar, i offentlig verksamhet inom IT, digitalisering och verksamhetsutveckling. 

Det är meriterande om du har processledningsutbildning och/eller projektledningsutbildning, erfarenhet av kommunövergripande digitalisering, samt erfarenhet av upphandlingar inom IT och digitalisering. Det är en fördel om du tidigare har arbetat med att utveckla en IT infrastruktur med funktionella processer utifrån verksamhetens behov. Det är ett plus om du har erfarenhet av arbete inom större komplexa organisationer, och det är en tillgång om du även har erfarenhet av arbete inom skola eller förskola. Vi ser gärna att du har arbetat upp ett brett nätverk nationellt kopplat till digitaliseringsområdet.

Som person värdesätter vi att du är kommunikativ, strukturerad, strategisk och har ett helhetsperspektiv. Du trivs med att leda, driva, inspirera och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra.

Vad erbjuder vi dig?


• En möjlighet att tillsammans med enheten bygga upp och ha stort fokus på utveckling inom området IT och digitalisering.
• En utmanande roll där du kan göra verklig skillnad.
• Ett brett och varierat uppdrag i Malmö stads tredje största förvaltning.
• Att få arbeta mot en unik och samhällsviktig verksamhet; förskolan. Malmö stads förskoleförvaltning har en stark position nationellt.

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4600 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Avdelningen för kvalitet och utveckling är en av fyra stabsavdelningar och består av tre enheter; enheten för pedagogisk utveckling, enheten för utveckling och utvärdering och enheten för IT och digitalisering. På enheten för IT och digitalisering arbetar ett positivt och kompetent gäng på cirka 10 medarbetare med uppdrag som it-tekniker, it-samordnare och projektledare. Avdelningen för kvalitet och utveckling har tillsammans med andra avdelningar sitt fysiska kontor på Lugna gatan 82, mitt i centrala Malmö. Vi trivs med att arbeta tillsammans och för oss är det en självklarhet att ha en flexibel arbetsplats där vi både arbetar från vårt fysiska kontor men också digitalt. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Om du är redo att bidra till vår digitala resa, välkommen med din ansökan!



Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1-2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.