IT -specialist – Förvaltning och utveckling

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplatsen
Att arbeta med IT på ett universitet är ett omväxlande och utmanande arbete som präglas av en balans mellan akademisk frihet och tekniska begränsningar. Universitetets IT-avdelning levererar ett brett tjänsteutbud till verksamheten och är uppdelat på 3 enheter: IT-infrastruktur, IT-service och enheten Process- och Systemutveckling som tillsammans är drygt 50 personer. Vår målsättning är att leverera en modern och funktionell IT-miljö med utgångpunkt i en hybridmiljö med sikte på molnet. 

Anställningen är placerad vid enheten Process- och systemutveckling (PSU) som sitter i lokaler på Universitetsholmen nära centralstationen. PSU är en enhet med bred kompetens inom systemförvaltning, projektledning samt systemutveckling och arbetar nära övriga verksamheten, ofta i projektform. PSU består idag av 14 personer men avser under den närmaste tiden växa med flera ytterligare tjänster. En av dessa tjänster är en IT-specialist och förvaltare.

Arbetsuppgifter
Rollen som Systemförvaltare innebär att du fungerar som förvaltare av bland annat följande system:


• Bokningsplattor – för hantering av rumsbokning i Outlook.
• Digitala informationsskärmar – publicering av information på bildskärmar i MAU:s lokaler.
• Multikort – ett system för bl.a. passage- och behörighetskort för studenter och personal.
• Utskrifter – support inom MAU samt kontakt med leverantören av utskriftstjänsten.

I dina arbetsuppgifter ingår att:


• Ta ansvar för att förvalta och vidareutveckla nämnda IT-system inkl. att kartlägga och utveckla användningen.
• Delta i och i vissa fall leda projekt för vidareutveckling av berörda system.
• Bygga upp och leda arbetet med systemens supportorganisation.
• Ge 2:a och 3:e linjens support och analysera inkomna incidenter.
• Agera tekniskt stöd till systemägare.
• Samverka med andra lärosäten.
• Följa upp leveranser mot leverantörer.
• Omvärldsbevaka inom ditt ansvarsområde.

Vem är du?
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning men gärna högskola/universitetsutbildning inom något IT-relaterat område. Du ska ha några års arbetslivserfarenhet och goda kunskaper om systematiskt förvaltningsarbete av IT-system.  Du besitter god generell teknisk kompetens inom områden som:


• Windows- och Microsoftmiljö inkl. Outlook i molnet
• AD och behörighetsgrupper

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:


• Analys och förbättring av arbetsrutiner
• Passagesystem
• Publiceringsverktyget PLAYipp
• Utskriftslösningar från Ricoh

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Viktigare än specifik teknisk kompetens är att du har en helhetssyn och att du strävar efter att anta ett verksamhetsperspektiv. Du arbetar nära slutanvändarna och tillsammans tar ni fram tillfredställande lösningar. Att kartlägga verksamhetens arbetsrutiner och hitta möjligheter till förbättring är centralt för att uppnå detta.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Du samarbetar framgångsrikt med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Att arbeta strukturerat är självklart för dig.

Som person är du engagerad, tycker om att vara delaktig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp. Du är prestigelös och lyssnar in både IT-kollegor och användare.

Du trivs med att arbeta i projektform och i linjen och är orädd och vågar pröva nya utmaningar. Du har lätt att ta tag i de uppgifter som behöver lösas med ett positivt och fokuserat engagemang. Vi lägger stor vikt vid att du ska ha en egen drivkraft och självständigt kunna planera och genomföra aktiviteter.

Du ska vara strukturerad och inneha en hög leveransförmåga och vi lägger stor vikt vid att du ska ha en egen drivkraft och självständigt kunna planera och genomföra aktiviteter.

Upplysningar
IT-specialist/Förvaltare PSU, Alexander Ekvall, 040-665 81 57
alexander.ekvall@mau.se
Enhetschef PSU, Anders Bengtsson, 040-665 70 74
anders.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-01-15.

Övrigt
Anställningen är med heltidsomfattning och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid regleras enligt avtal. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se

Välkommen med din ansökan!