IT-tjänsteansvarig med erfarenhet av projektledning

Dibber Sverige är en del av Læringsverkstedet som är Norges största förskoleaktör. Dibber har 80 förskolor och skolor i hela Sverige. Varje dag arbetar vi mot samma vision: "Vi får världens viktigaste värden att växa." Vårt mål är att barnen ska växa genom att tillägna sig kunskap och förmågor samt utveckla en känsla av trygghet och empati.

Våra förskolor och skolor behöver dig som älskar att jobba med barn och elever. På Dibber vill vi vara varma människor med den bästa kompetensen.



Vill du vara med och bidra till vår framtida skol-och förskoleverksamhet? Nu söker vi dig som vill arbeta med hela livscykeln av våra system och IT-tjänster. Våra tjänster ska stödja barn, elever, medarbetare och vårdnadshavare genom att skapa möjligheter för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt. 

Du kommer ha fokus på digitala arbetssätt, verktyg och tjänster med syfte att effektivisera och främja kvalitetsarbetet inom organisationen. Utifrån verksamhetens behov skapar och förbättrar du digitala processer och optimerar användning av olika system. Vi har höga ambitioner med vår digitaliseringsresa dem kommande åren där vi skall ta stora kliv.

I rollen som Tjänsteansvarig har du ansvaret för delar av vår systemportfölj, som idag delas in i fyra grupperingar: skoladministrativa system, pedagogisk lärmiljö, verksamhetsstöd och samarbetsytor. Du rapporterar till den svenska IT-chefen och kommer arbete mot hela verksamheten och med system i alla ovan grupperingar, med fokus på moln och SaaS-tjänster. 

Du kommer att tillsammans med verksamheten vara drivande i förvaltningen och utvecklingen av våra digitala lösningar inom förskola och skola, detta innebär ett aktivt arbete med att prioritera, skapa, utveckla och följa upp processer samt att jobba med införandet av dem i organisationen. Du förväntas arbeta i nära samarbete med verksamheterna samt koordinera utbildning och stödja vid systemtekniska behov.  

I rollen som projektledare så kommer du leda utvecklingsprojekt primärt för den svenska organisationen och på sikt för den globala.  Du inventerar nuläge och analyserar behov för att kunna ge stöd i automatisering och utveckling av processer som gynnar både medarbetare, elever och vårdnadshavare. I ditt arbete kommer du att konkretisera verksamheternas behov till genomförbara digitaliseringsprojekt i samråd med medarbetare och leverantörer.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Helenelund, Sollentuna, där du sitter tillsammans med ca 20 kollegor. 

Arbetsuppgifter
.Systemförvaltning av SaaS-tjänster : koordinera användarsupport vid tekniska systemfrågor samt agera beställare och kravställare
.Processstyrning : kartlägga och utveckla rutiner, IT-processer och funktioner
.Helhetstänk med systemintegrationer och automatisering - felsöka integrationer och systemfel 
.Agera IT-projektledare såsom vid övertagande av verksamhet, och utvecklingsprojekt 

.Leda och koordinera felsökning, utveckling- och testarbete mellan olika parter såsom verksamheten, leverantör och IT-drift 

.Kravställa systemfunktioner till leverantörer 

.Leda användargrupper tillsammans med verksamhetsutvecklare och IT-pedagoger 

.Inventera och samordna behov kring utveckling och utbildning

.Omvärldsbevakning

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning i systemvetenskap, datavetenskap eller motsvarande, erfarenhet av systemadministration, integrationer och att ge support för administrativa system. Du har erfarenhet av att leda användargrupper och hålla i leverantörsdialoger.  

Du är en van projektledare med minst två års erfarenhet. Du har erfarenhet av att jobba med processkartläggning, kravinsamling och behovsplanering mellan IT och verksamhet, samt trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att sätta IT-frågor i ett större sammanhang där verksamheten är i fokus. 

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har certifiering inom IT-förvaltningsledning, agila arbetsmetoder eller projektledning, samt erfarenhet av Google Workspace for Education eller MDM hantering av Chromebooks och Ipads.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom förskole- och skolverksamhet eller liknande samt förvaltningserfarenhet av skoladministrativa system och lärplattformar.

Personliga egenskaper
På Dibber vill vi vara varma människor med den bästa kompetensen. Du som söker den här tjänsten gillar lagarbete, är kreativ, sprider god stämning omkring dig och lyfter gärna fram kvaliteter hos dina kolleger. Du tar egna initiativ och bjuder på dig själv, har förmåga att lyssna på andra, delar med dig av dina erfarenheter och stärker organisationens gemensamma ambitioner.   

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv, ta initiativ till förändring och utveckling och driva arbetet framåt. Då du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt är det viktigt att du har förmågan att utveckla ett bra samarbete med goda relationer, och du kommer ha stor nytta av att du har ett kommunikativt och pedagogiskt sätt. Du behöver vara serviceinriktad och lösningsorienterad. 

Vi erbjuder
Engagerade och duktiga kolleger i en professionell miljö både i Sverige och internationellt!

En bred roll med ansvar och möjlighet att påverka Dibber Sveriges digitala transformationsresa

En nytillsatt roll som du har möjlighet att påverka utformningen på

Vi har kollektivavtal genom Almega (Friskoleavtalet). Dibber har ett löfte till alla sina medarbetare: «Hos oss har du alla möjligheter att utvecklas både som yrkesmänniska och individ samtidigt som du utför världens viktigaste jobb på bästa möjliga sätt.»

Förmåner i samtliga av Dibbers verksamheter; 

*Friskvårdsbidrag
*Personalstöd via Falck Health Care 

Information om tjänsten 
Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning  

Lön

Enligt överenskommelse  

Ansökan
Endast sökande som uppfyller kvalifikationskraven beaktas. Vi frånsäger oss kontakt från rekryterare. 
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum  

Utdrag ur belastningsregistret måste uppvisas före tillträde och stor vikt läggs vid personlig lämplighet 

 

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

 

Sökord: projektledare, verksamhetsutvecklare, IT-specialist, processkartläggning, systemförvaltare

Kontaktinformation
Selam Welday, Head of IT, selam.welday@dibber.se

Arbetsplats
Stupvägen 1

191 42 Sollentuna