IT/IKT-samordnare

Med kompetenta och engagerade medarbetare erbjuder Utvecklingspedagogik Sverige AB skola och omsorg som bidrar till utveckling, delaktighet och livskvalitet för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Företaget driver förskola, grund- och grundsärskola med fritidshem, gymnasiesärskola och gymnasium. Våra omsorgsverksamheter omfattar korttidstillsyn, ungdomsboende och daglig verksamhet. Samtliga verksamheter präglas av hög kvalitet och individuellt utformade insatser. Vi har ca 500 medarbetare och finns i Stockholms län.

IT-avdelningen på Utvecklingspedagogik har i uppdrag att ansvara för och samordna hela den tekniska leveransen inom företaget. Vårt mål är att ligga i framkant när det gäller att dra nytta av teknikens möjligheter inom lärandet, men även ett mer effektivt användande av digitala verktyg inom hela företaget. Just nu är vi mitt inne i en spännande utvecklingsresa, där vi anpassar och moderniserar vår tekniska plattform för att möta våra verksamheters behov. Vi arbetar med Office 365 som IT-plattform och en allt högre grad av automatisering.Nu söker vi dig som har stort intresse för teknik, pedagogik och digitaliseringens möjligheter, och som vill vara med på vår utvecklingsresa. Din tjänst kommer att vara placerad på IT-avdelningen, som idag består av en IT-chef och en operativ IT-ansvarig inom drift och support. Ditt arbete sker dagligen ute i våra verksamheter men IT-avdelningen utgår från Sollentuna. Tjänsten är nyinrättad i företaget, så du kommer att få vara med och påverka hur den ska formas. Du kommer att rapportera till IT-chef. För att IT-avdelningen ska lyckas med sitt uppdrag, och bygga för framtiden, behöver vi komma ännu närmre verksamheterna. Vi ska arbeta tätt tillsammans, för att på bästa sätt kunna bidra till utveckling med stöd av digitala verktyg.

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att samordna arbetet med hur vi använder digitala verktyg i undervisningen men även i övrig verksamhet. Det handlar bland annat om att strukturera vilka verktyg och digitala läromedel vi använder och i vilket syfte, kartlägga vilka licenser vi har och bevaka att vi inte använder flera verktyg/teknikstöd för samma ändamål. Du kommer också att bevaka och följa upp våra skolors lokala IKT-arbete, och jobba för att skapa synergier. En annan viktig del av uppdraget är att bidra till verksamheternas ökade grundkompetens inom digitalisering och IT. Du kommer till exempel att:


• Leda/delta i införande av nya verktyg (t ex inom Office 365) eller utveckling av befintliga
• Skapa lathundar och stödmaterial
• Tipsa om goda arbetssätt
• Stötta med hjälp till självhjälp

I arbetet ingår även uppgifter av mer renodlad teknisk karaktär:Inköp och beställningar, kontohantering (AD och Office 365), stöd och service inom teknik såsom installation, felsökning och felavhjälpning inom både hård- och mjukvara samt användarsupport. Även denna del av uppdraget innebär ett nära arbete med verksamheterna, där du blir en viktig brygga mellan IT och verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att sätta IT-frågor i ett större sammanhang där verksamheten är i fokus. Du har en förmåga att översätta verksamhetens behov till tekniska lösningar. Du är prestigelös, nyfiken och har ett gott bemötande. Du har flera års erfarenhet som har givit dig både en bred och djup kunskap inom användande av IT-system och digitala verktyg, gärna med fokus på skola och lärande. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, kan kommunicera på IT-teknisk nivå och samtidigt göra det begripligt för användare ute i organisationen. B-körkort är ett krav, och tillgång till egen bil, då du förväntas vara ute och arbeta i flera verksamheter. Arbetet ställer stora krav på pedagogisk och kommunikativ förmåga, lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga och servicekänsla. Vid rekrytering lägger vi därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Utbildningsnivå
Vi söker dig som har en IT- eller systemvetenskaplig högskoleexamen eller annan för tjänsten adekvat utbildningsbakgrund, alternativt motsvarande kunskapsnivå förvärvad genom arbetslivserfarenhet.
Vi ser gärna att du har pedagogiska högskolepoäng eller motsvarande kunskapsnivå förvärvad genom arbetslivserfarenhet. 
Tidigare erfarenhet, du har arbetat med:


• Att leda arbete med att införa och anpassa Office 365s olika delar (Onedrive, Teams, Outlook, Sharepoint, Officepaketet etc) både ur ett användarperspektiv och på administratörssidan
• Uppsättning och användning av MDM (mobil enhetsstyrning): inventering, paketering och distribution av verktyg/appar, både för datorer och mobila enheter (mobiltelefoner och ipads)
• Användarhantering och teknisk administration via Active Directory/Azure AD
• Att följa upp säkerställa ett klokt användande av företagets system och verktyg, gärna även på pedagogiska sidan
• Stöttat andra i att utvecklas inom digitalisering samt guidat andra i användande av företagets IT-verktyg och system
• Projektledning/deltagit i förändringsprojekt, där IT-system och digitala verktyg har införts i verksamheten
• Installation av hårdvara på klientsidan: datorer, läsplattor, mobiltelefoner
• Installation och konfiguration av program/appar på datorer och mobila enheter
• IT-service och support på plats och på distans, inom verksamhetssystem samt hård- och mjukvara inom datorer, läsplattor/ipads, mobiltelefoni och aktiva skärmar/TV
• Service och support via IT-ärendehanteringsprocess 

Önskvärt att du även har arbetat med:
IT/digitalisering inom skola. Dokumentation, instruktion och utbildning inom digitala verktyg, med fokus på att höja den digitala kompetensen inom företaget.

Övrigt:
Tjänsten är tillsvidare heltid med 6 månaders provtjänstgöring. Individuell lön. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal
Vill du bli en av oss? Tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi kan komma att påbörja urvalsprocessen innan annonseringsperioden har gått ut. För ytterligare frågor, kontakta IT-chef Anders Palfi 070-3856372 eller via mail anders.palfi@up.se

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.


Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.