ITS Logistikpartner söker en administratör till Åsbro

ITS Logistikpartner grundades år 1985 och var då ett enmansbolag som ägnade sig åt att göra tulldeklarationer åt kunds räkning. Vi ägnar oss fortfarande åt tullservice och har etablerat förtroende på marknaden. Med åren har vi utvecklats till en fullserviceaktör och erbjuder idag helhetslösningar inom logistik. Vi är idag cirka 100 anställda som jobbar inom lager, montering & ompackning, distribution, dokumentation, godshantering och tullservice.
Vårt kundlöfte - ”Kvalitetssäkring och kundernas behov har alltid högsta prioritet.”


Om tjänsten
Som administratör hos oss arbetar du självständigt med handläggning av olika ärenden för din egna kundbas. Kunderna finns framför allt i Sverige men även utländska kunder kan förekomma. Tjänsten innehåller mestadels allmänna administrativa arbetsuppgifter kopplat till lager och orderbehandling men kan till viss del även innehålla tullhantering.
Arbetsuppgifter:
Ansvara för dokumentation gällande inkommande sändningar
Orderläggning och enklare fakturahantering
Löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor via telefon och mejl
Transportplanering – bokning av gods som ska skickas samt ordna fraktsedlar
Sköta underlag för inleverans, inventering och containerflöde
Rapportera avvikelser/felrapportering

Avdelningen består av sammanlagt fyra medarbetare, så du har tre erfarna kollegor att samarbeta med. Rollen innebär ett varierande arbetstempo och mångsidiga arbetsuppgifter.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.


Vem är Du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, gärna i liknande miljö. Du kommer dagligen att arbeta i affärssystemet Pyramid samt i Excel, så vi ser gärna att du har lätt att sätta dig in i nya datasystem samt god erfarenhet av Excel. Du känner dig bekväm med telefon och dator som främsta arbetsverktyg. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav medan goda kunskaper i engelska är meriterande.
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver prioriteras och har förmågan att självständigt organisera och planera ditt arbete. Det är många ärenden som hanteras parallellt så du behöver vara flexibel och kunna hantera snabba förändringar. Du kommer att arbeta med både interna och externa kontaktytor som ställer höga krav på god kommunikation, samarbetsvillighet och hög servicekänsla. Du har en positiv inställning och sätter stolthet i att lösa varje kunds unika behov på ett professionellt, trevligt och korrekt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Ansökan
Låter det här intressant? Skicka då in ditt CV tillsammans med ansökan till mailadress: ansokan@itslogistik.se, senast den 28 februari 2023. Urval sker löpande.
Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Patrik Ivarsson på telefon 0582-88454, alternativt rekryteringsansvarig HR Anja Fransson på 073-502 05 22.