IVO söker arkivarier, vikariat

IVO söker två arkivarier med huvudsaklig kompetens inom arkivjuridik, informationsförvaltning och uppbyggnad av e-arkivering. Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling med framåtanda och en spännande möjlighet att vara med på vår resa mot digitalisering och modern informationsstrukturering.

Arkivfunktionen finns placerad på IVO:s rättsenhet som är direkt underställd generaldirektören. Arkivfunktionen har därmed en mycket central plats på myndigheten med närhet till juridiken och består i dag av två arkivarier och en arkivassistent.

Arbetsuppgifter

Arbetet kommer i huvudsak att vara operativt med fokus på frågor som rör bevarande och gallring av allmänna handlingar, arkivredovisning, samt principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering. Du kommer också att hantera utlämnanden av äldre handlingar, förvalta framtagna rutiner och styrdokument, förvalta klassificeringsstrukturen och bidra med stöd i myndighetens processutveckling.

Förutom löpande uppgifter är arkivfunktionen ansvarig för exempelvis arbete med e-arkivering för myndigheten som ska behovsundersökas, upphandlas och implementeras, samt informationsmappning, förteckningsarbete, framtagande av gallringsrutiner för myndigheten och genomföra gallringsutredningar.

Kvalifikationer


• Akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40p i arkivvetenskap,
• Flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor,
• Mycket god kännedom om de lagar och förordningar som styr inom offentlig förvaltning, speciellt om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt Riksarkivets föreskrifter,
• Goda och aktuella systemkunskaper,
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt god kunskap i svenska språket, muntligt och skriftligt.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser du möjligheter och engageras av att tillsammans med andra hitta lösningar på komplexa problem. Du är driven och tar initiativ till att hitta nya vägar med nya arbetssätt. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga, gillar att arbeta i team och har lätt för att knyta och upprätthålla kontakter. För att trivas i rollen som arkivarie hos oss behöver du gilla att befinna dig i en miljö som är föränderlig och där du får möjlighet att påverka. Vidare vill vi att du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är noggrann, uthållig och kan prioritera.

Det är meriterande är om du har aktuell erfarenhet av:


• Utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet,
• Gallringsutredningar, framtagande av rutiner för gallring samt framställningar till Riksarkivet,
• Självständig arkivförteckning, helst enligt både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning,
• Dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360,
• Förteckningsprogrammet Klara.

Anställningarna är vikariat på 6 månader med start så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Tjänsterna avser heltid med placering i Stockholm.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan

Märk din ansökan med dnr 2.1.1-16192/2022. Bifoga personligt brev och CV där det tydligt framgår på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är den 29 april. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering- eller annonseringshjälp.

 


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har cirka 770 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.