IVO söker en HR-administratör med utbildningsprofil

Vill du vara med och bidra till en god och säker hälso- och sjukvård samt omsorg?

IVO söker nu en HR-administratör till HR-enheten. HR-enheten består av en HR-chef, åtta HR-specialister, två HR-administratörer och är en av fem enheter som finns organisatoriskt placerad på avdelningen för verksamhetsstöd. De andra enheterna på avdelningen är; IT, ekonomi, kommunikation samt säkerhet och intern service. 

Avdelningen verkar från våra moderna lokaler på Torsplan i Stockholm.

Just nu befinner sig vår myndighet i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.


Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör/ utbildning på IVO kommer du att arbeta inom två huvudområden. Dels i vårt nya system för utbildningsadministration (LMS), ta fram rapportsammanställningar och statistik i linje med verksamhetens behov, agera som superanvändare och kontaktperson såväl internt som externt med frågor som rör systemet. Inledningsvis kommer du delta i uppbyggandet och implementeringen av vårt LMS och ha möjlighet att påverka struktur och process. Därefter kommer du vara ett stöd med underhåll och uppdateringar i vårt LMS och administrerar alla delar gällande utbildningsverksamheten.

Du kommer också, tillsammans med HR-administratör/ lön, att stötta HR-specialister, myndighetens chefer och HR-chef, med personaladministrativa arbetsuppgifter såsom anställningsadministration och diarieföring av rekryteringsärenden, skapa enkäter i vårt enkätverktyg, vara intranätsredaktör samt hantera enhetens funktionsbrevlåda. 


Andra arbetsuppgifter kan tillkomma och vi erbjuder ett varierat arbete med goda möjligheter att själv forma rollen och planera ditt arbete. Vi ser gärna att du aktivt bidrar till att effektivisera och tydliggöra administrativa rutiner inom enheten genom egna initiativ.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• treårig gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet eller mer från en liknande tjänst
• god vana att använda systemstöd
• goda kunskaper i Officepaketet 
• goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har :


• YH utbildning inom personaladministration eller motsvarande.
• Utbildning i system som administrerar digitala utbildningar
• Arbetat i en lärplattform / learning management system (LMS)
• Arbetat i en statlig myndighet.
• Arbetat agilt i utvecklingsprojekt


Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Som person är du självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har god planeringsförmåga och struktur på ditt arbete. Vidare är du lösningsorienterad, flexibel och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du också är kommunikativ och värnar om det goda samarbetet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

 

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder ett arbete i en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning. Då vi finns på flera orter kan resor förekomma i tjänsten, men tjänsten är placerad i Stockholm. 

Hur du ansöker
Märk din ansökan med dnr 2.1.1-13684/2022. Bifoga personligt brev och CV där det tydligt framgår på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag är 2 maj. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering- eller annonseringshjälp.




IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har cirka 770 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.