IVO söker erfaren receptionist/back office-medarbetare till Stockholm

Vi söker en serviceinriktad receptionist/back office-medarbetare till vårt kontor i Stockholm.

Som receptionist på IVO är du myndighetens ansikte utåt och du förväntas ha en utpräglad servicekänsla. Du kommer ta emot såväl medarbetare som leverantörer och medborgare och vi söker dig som kan ge ett professionellt och serviceinriktat mottagande. Utöver att arbeta i receptionen kommer du stötta back office med uppgifter som att lämna ut datorer och telefoner, hantera passerkort och vara behjälplig med stort som smått gentemot våra medarbetare. Du kommer även vara kontaktperson mot leverantörer och beroende på intresse och kunskap även kunna bli involverad i avtalsförvaltning och upphandlingar.

Dina arbetsuppgifter


• Ta emot våra besökare
• Hantera den dagliga posten
• Vara behjälplig för våra medarbetare i stort som smått
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer
• Vara en del av back office-personalen och en del i myndighetens stödverksamhet.
• Du kommer tillsammans med övriga enheten arbeta med att utveckla och förbättra vår service, både internt och extern.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av receptions- och administrativt arbete
• Har god vana av officepaketet

Som person har du en utpräglad känsla för god service, gott bemötande, struktur och säkerhetstänk. Du har en god datavana, är ansvarsfull, flexibel och lösningsorienterad. Har du även kunskaper eller ett intresse för IT och teknik är det ett plus.

Det är viktigt att du alltid agerar professionellt och har integritet som myndighetens företrädare. Du kommer träffa både personer i affärsmässigt beslutande ställning och upprörda medborgare som söker kontakt. Arbetet är varierande och det är viktigt att du trivs med att arbetet växlar mellan olika situationer och arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan hålla ordning på mer långsiktigt arbete trots behov av insatser som inte kan vänta. Vi värdesätter de personliga egenskaperna högt.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Tidigare arbete inom säkerhet
• IT-intresse

IVO erbjuder

Vi erbjuder ett spännande arbete i en kunskapsorganisation som arbetar för att göra vården och omsorgen säkrare och bättre. IVO är centralt placerade i det nya kvarteret vid Torsplan i Stockholm.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är tillsvidare, och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.

Ansökan

Märk din ansökan med dnr 2.1.1-42628/2022. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 november 2022!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.




IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har cirka 770 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.