IVO söker GD-assistent

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker GD-assistent till generaldirektörens stab

IVO har ett viktigt uppdrag att bidra till en säkrare och bättre vård och omsorg. Här är möjligheten för dig som är en erfaren och kvalificerad assistent att söka en attraktiv tjänst på myndighetsövergripande nivå. 

Arbetsuppgifter

Stabens uppgift är att stödja generaldirektören i hennes styrning och ledning av myndigheten. Uppdraget är brett och övergripande där många, ofta högaktuella, frågor berörs. I detta ingår löpande kontakter och samarbete inom myndigheten. I uppgifterna ingår också kontakter med olika omvärldsintressenter. 

Vi söker en erfaren GD-assistent med uppgift att vara ett viktigt stöd till generaldirektören och hennes stab inom administration och planering. Du får en koordinerande roll med många varierande arbetsuppgifter. Du ingår i GD-staben och rapporterar till stabschefen.

I arbetsuppgifterna ingår:


• Ansvar för generaldirektörens kalender inklusive samordning och förberedelser av möten och aktiviteter.
• Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av planering, bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar, remisshantering etc.
• Ansvar för resebokningar och fakturahantering.
• Hantering av inkommande skrivelser och telefonsamtal från olika aktörer inklusive från allmänheten.
• Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.
• Övrigt stöd och samordning inom staben.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet som VD-/GD-assistent, chefssekreterare eller motsvarande. Du har mycket god språklig och stilistisk förmåga och kommunicerar obehindrat både i tal och i text. Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du kommunikativ, flexibel och har hög integritet. Du förstår vikten av absolut diskretion och sekretess.

Du är en lyhörd och prestigelös person som trivs med att arbeta i en omväxlande och samordnande roll. Du har god initiativ- och problemlösningsförmåga, arbetar strukturerat och kan självständigt planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter. Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet, är meriterande.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper när vi anställer.

IVO erbjuder

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete i en spännande kunskapsorganisation. Tillsammans med dina kollegor arbetar du i en dynamisk och stimulerande miljö med ständigt fokus på myndighetens viktiga uppdrag. I denna roll kan du känna delaktighet och ta stort eget ansvar.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning, tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.

Ansökan

Märk din ansökan med ref nr xxx. Sista ansökningsdag är den 5 april.

Bifoga personligt brev och CV. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar. 




IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har cirka 770 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.