IVO söker HR-administratör

Vill du vara med och bidra till en god och säker hälso- och sjukvård samt omsorg? IVO söker nu en HR-administratör till HR-enheten. HR-enheten består av en HR-chef , åtta HR-specialister , en HR-administratör och är en av fem enheter som finns organisatoriskt placerad på avdelningen för verksamhetsstöd. De andra enheterna på avdelningen är; IT, ekonomi, kommunikation samt säkerhet och intern service. 

Rollen som HR-administratör


Som HR-administratör på IVO kommer du arbeta med att stötta HR-chef, HR-specialister och myndighetens chefer med personaladministrativa arbetsuppgifter såsom anställningsadministration och diarieföring av rekryteringsärenden. Du kommer att inneha rollen som arkivredogörare för enheten och du kommer också att vara kontaktperson mot myndighetens centrala lönefunktion. Du kommer att skapa enkäter i vårt enkätverktyg, vara intranätsredaktör samt ansvarig för enhetens funktionsbrevlåda. 
Andra arbetsuppgifter kan tillkomma och vi erbjuder ett varierat arbete med goda möjligheter att själv forma rollen och planera ditt arbete. Vi ser gärna att du aktivt bidrar till att effektivisera och tydliggöra administrativa rutiner inom enheten genom egna initiativ.

Din profil

Vi söker dig som har


• treårig gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet eller mer från en liknande tjänst i offentlig förvaltning
• god vana att använda systemstöd
• goda kunskaper i officepaketet 
• goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Som person är du självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har god planeringsförmåga och struktur på ditt arbete. Vidare är du lösningsorienterad, flexibel och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. 

Det är meriterande om du har


• YH-utbildning inom personaladministration eller motsvarande
• erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst i offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbetsuppgifter inom löneadministration

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en givande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Tjänsten erbjuds tillsvidare med sex månaders initial provanställning, avser heltid och med placering i Stockholm. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

Ansök senast 21 februari

Märk din ansökan med dnr.2.1.1-05613/2022. Sista ansökningsdag är den 21 februari 2022. Bifoga CV och ett personlig brev där du beskriver varför du passar in på rollen.
Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.