IVO söker registrator till avdelning Sydväst, Göteborg

IVO ansvarar för tillsynen över hälso- och sjukvården samt hälso- och sjukvårdspersonal och social omsorg. Avdelning sydvästs tillsynsområde omfattar Västra Götalands  och Hallands län. Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning. 

Som registrator är du del av en viktig och central funktion på myndigheten. Målsättningen är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningen, men också ge hög service till enskilda medborgare, myndigheter och media.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara:


• att ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
• att hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• att ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter
• att tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• att avsluta ärenden och arkivera handlingar i avdelningens arkiv

Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete som registrator
• Erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem
• God och aktuell IT- och datorvana
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt

I rollen som registrator behöver du vara serviceinriktad, flexibel, gilla att ha många bollar i luften och ha ett tillmötesgående sätt. Vidare är du ansvarstagande, noggrann, har god förmåga att strukturera ditt arbete och driver effektivt arbetet  framåt. Du arbetar självständigt men tycker också om att vara en del av en arbetsgrupp. Du bör även kunna samarbeta väl med andra och bidra till en god stämning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:


• Dokumenterad registratorutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning, gärna statlig
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Göteborg. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Ansök senast den 2 november 2021

Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som intresserar dig i rollen som registrator och hur du tänker att du kan bidra.

Märk din ansökan med dnr 2.1.1-39723/2021 och ansök senast den 2 november 2021. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen säljsamtal för ytterligare rekrytering och annonsering.

 


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.