IVO söker registratorer

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker två registratorer i Stockholm tillsvidare. Enheten är en samordnad registratur för de avdelningar som finns i Stockholm. Vid enheten arbetar man i team där förbättringsarbete är en del av vardagen och där vi kontinuerligt utvecklar vårt arbetssätt. Målsättningen är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningarna men också ge hög service till enskilda medborgare, myndigheter och media.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att:


• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningarna i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Avsluta och arkivera handlingar i enhetens närarkiv
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
• Posthantering
• Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.


Kravprofil


• Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering som IVO finner relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
• Goda och aktuella datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftlig

Vi söker dig som är noggrann, tar ansvar och har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans viktig för att utveckla arbetet. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

Aktuella diarieföringskunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360



IVO kan erbjuda dig en serviceroll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en visstidsanställning i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn och tillståndsprövning i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tjänsterna avser heltid med placering i Stockholm.

Ansök senast 31 oktober
Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i uppdraget och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Märk din ansökan med diarienummer 2.1.1-38826/2021 och ansök senast söndag 31 oktober 2021.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.