IVO söker registratorer med fokus på sekretessprövning

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.

Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. 

 

Rollen som registrator

Arbetet består i huvudsak av att ta emot, utföra sekretessprövning och lämna ut begäran om allmän handling. Arbetet sker huvudsakligen digitalt. Du kommer ha dagligt utbyte med kollegor placerade på annan ort.

I arbetet ingår registrering och diarieföring av inkommande handlingar. Du hanterar även förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer såväl via telefon som digitalt.

 

Detta är en möjlighet för dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen
• Arbete med registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig i svenska språket
• Erfarenhet av arbete i Officepaketet och förmåga att sätta dig in i nya system
• Erfarenhet av att arbeta digitalt

 

För att lyckas i rollen som registrator har du en god analytisk förmåga, du är ansvarstagande, flexibel och arbetar på ett noggrant sätt. Du är mån om att ge bra service och är positiv och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:


• Dokumenterad registratorsutbildning
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av sekretessprövning

  
Vad kan Ivo erbjuda dig
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med placering på något av IVOs kontor.

Hur du ansöker
Välkommen med din ansökan, bifoga CV och ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i tjänsten och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och andra handlingar tas med vid en eventuell intervju.

 Sista ansökningsdag är den 27 oktober.

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.