IVO söker studentmedarbetare till Registraturen

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en timanställd registrator till Malmö, Avdelning syd.


Det är viktigt för oss att ligga i framkant och vara nytänkande. Som student vet vi att du är en viktig del i det arbetet. Genom att vara studentmedarbetare hos oss får du praktisk arbetslivserfarenhet och har möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden.

Vi söker dig som utbildar dig inom juridik, registratur, arkiv, administration på yrkeshögskola, högskola eller universitet och vill kombinera dina studier med praktiskt arbete.

IVO ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Vid enheten arbetar man i team där förbättringsarbete är en del av vardagen och där vi kontinuerligt utvecklar vårt arbetssätt. Målsättningen är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningen, men också ge hög service till enskilda medborgare, myndigheter och media.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara:


• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningarna i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Avsluta och arkivera handlingar i enhetens närarkiv
• Posthantering

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.



Dina kvalifikationer:


• Avslutad gymnasieexamen samt pågående studier på yrkeshögskola, högskola eller universitet inom juridik, registratur, arkiv eller administration
• God och aktuell IT- och datorvana
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

 Som person är du serviceinriktad, flexibel och har ett tillmötesgående sätt. Arbetet innebär att du är en del av en viktig centralfunktion för myndigheten och hanterar många dagliga kontakter. Du är ansvarstagande, noggrann, har god förmåga att strukturera ditt arbete och driver effektivt arbetet framåt. Du arbetar självständigt, men tycker om att vara en del av en arbetsgrupp. Du samarbetar med andra och bidrar till ett gott stämning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Som studentmedarbetare erbjuder vi också dig:


• Praktisk erfarenhet inom ditt utbildningsområde
• Möjlighet att utveckla ditt professionella nätverk
• Erfarenhet och förståelse för att arbeta i en stor offentlig organisation
• Ett utvecklande och flexibelt extrajobb med hänsyn till dina studier
• Referenser och en merit till ditt CV

Anställningen är visstidsanställning på timmar med placering i Malmö. Anställningen är flexibel utifrån dina studier och arbetet sker under handledning. Vi uppskattar behovet till ca 5-15h/vecka, det kan bli mer under semesterperioder.



Ansök senast 14 mars

Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i uppdraget och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Märk din ansökan med diarienummer 2.1.1-09214/2022 och ansök senast måndag 14 mars 2022.



Välkommen med din ansökan!



Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar!





IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har cirka 770 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.