Jaywork Manager till Jacy'z

LÅT OSS KORT BERÄTTA OM JACY'Z!

Vår vision är att skapa en destination sprängfylld med upplevelser. En plats där du hela tiden möts av nya intryck, en plats som erbjuder upplevelser du vill dela med olika människor och kanske viktigast - en plats där du roas i flera dygn. Känslan när du checkar ut är densamma som när du lämnar en storstad - att du inte hunnit uppleva allt och måste tillbaka.  

Jacy'z  består av 233 rum fördelat på två olika hotellkoncept och är precis som ESS Group - ”a house of brands”. Vi har tre starka restaurangkoncept i huset tillsammans med fyra barer, en state of the art mötesanläggning, en egen biograf, musikscen och givetvis pool club 110 meter upp i luften.

Vi är över 300 personer i teamet, alla med olika bakgrund och erfarenhet. Vi är spridda över en mängd olika avdelningar, vi jobbar olika tider och med olika uppgifter, men alltid tillsammans som ett team. Tillsammans förverkligar vi visionen, tar hand om varandra och våra gäster - det är så vi skapar stamgäster på Jacy'z. A

Om rollen

Som Jaywork Manager kommer du vara med inför- och under etableraingen utav Jacy’z Hotel & Resorts Coworking space Jaywork som öppnas i september 2023. Du kommer ha det övergripande ansvaret för att kvalitet, planering och ekonomi efterlever våra uppsatta mål och KPI:er för Jaywork.

Rollen som Jaywork Manager är operativ, strategisk och kreativ.

Operativ i den befattningen att arbeta med den dagliga planeringen och genomförandet av inbokade möten och events för att hålla en hög standard.

Strategisk i den befattning att hitta de bästa vägarna till lönsamhet,

parallellt med friktionsfria flöden för både Coworking gästen och övriga gäster i huset.

Kreativ i den befattning att du ansvarar för att Jayworks medlemmar känner sig unika och blir erbjudna att delta på events som bygger varumärket Jacy’z både kort- och långsiktigt.

Jaywork Manager ingår i Jacy’z Avdelningschefsgrupp, där du rapporterar till M&E Manager.

Du kommer inledningsvis vara en del av Jacy’z koordineringsteam, där du fram till etableringen av Jaywork arbetar med planeringen inför öppningen av Jaywork parallellt med att du koordinerar inneliggande bokningar på Jacy’z.

DELAR UR ARBETSBESKRIVNINGEN SOM KAN BLI DIN FRAMTID

- Members Jaywork - Du är med vid uppstarten utav Jacy’z Coworking verksamhet, där du är med i skapandet av vår medlemsklubb och därmed bygger och skapar relation med nya och i framtiden befintliga medlemmar till Jaywork, där du har ett kontinuerligt arbete i att vi alltid uppnår det antal medlemmar som speglar vår målsättning. Du tar actions proaktivt ihop med Jacy’z marknadsavdelning vid behov att utöka medlemskapen.
- Visningar - Du genomför visningar av Jaywork, och tar personligen emot nya medlemmar och går igenom deras introduktion och uppbyggnad av deras medlemskap.
- Administration - Du säkerställer månadsvis fakturering till medlemmar och stämmer av dess kredit, och har kontakten med ESS ekonomikontor.
- Försäljning - Innehar försäljningsansvar för Jaywork. Detta innebär aktivt säljarbete där du säljer proaktivt, planerar hur och vad vi ska sälja, aktivera och erbjuda, för att vara attraktiva och att vi därmed når våra budgeterade nyckeltal.
- Detaljplanering - Du ansvarar för att koordinera och säkerställa möten, fest & event genom att vägleda bokaren, finnas behjälplig vid frågor och bemöta dessa på ett proffsigt och lösningsorienterat sätt. Du tar kommandot att tillsammans med avdelningschefer kontinuerligt hitta de bästa vägarna för att optimera gästnöjdheten.
- Eventledning - Du styr och leder arbetet inför och under större event/fester och säkerställer att övriga kollegor i driften vet vad som ska göras och när det ska göras. Ansvaret ligger hos dig att delge informationen till alla inblandade avdelningschefer/supervisors inför.


Hur går vi vidare, för visst gör vi det?
Intervjuer sker löpande under december.
Vi hoppas du skickar oss ditt CV, samt ett personligt brev. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sista ansökningsdag är 18 december, men skicka gärna dina ansökan så snart som möjligt då vi tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.