Jefferson Wells söker Enhetschef till vår kund i Gävle

På Jefferson Wells söker vi nu efter en Enhetschef för ett konsultuppdrag hos vår kund i Gävle. En spännande möjlighet för dig som vill leda enhetens verksamhet hos vår kund samt deras medarbetare. Vi söker efter dig som har minst fem års erfarenhet av verksamhet och personalledning samt budgetarbete på strategisk nivå. Låter detta som något för dig? Läs mer om jobbet nedan och varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Du kommer att bli anställd hos oss på Jefferson Wells och arbeta hos vår kund i Gävle. Uppdraget har omgående start och pågår i 4-6 månader med möjlighet till förlängning. Rollen är som enhetschef över receptioner/intern service, IT administration och informationshantering och det är totalt 16 anställda.

Som Enhetschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda, utveckla och effektivisera enheten och dess verksamheter där du kommer ha ett strategiskt ansvar och fokus. Du är ansvarig inom enheten avseende medarbetare och ekonomi. Som enhetschef hos vår kund kommer du att leda, fördela, utveckla och skapa förutsättningar för medarbetarskap samt skapa öppenhet i arbetsklimat och arbetssätt. Vidare kommer du att säkerställa en effektiv resursanvändning på enhetsnivå inom kontoret samt ansvara för enhetens ekonomiska ramar med budget och löpande uppföljningar.

I rollen som enhetschef förväntas du skapa nya gemensamma rutiner runt hanteringen av IT administration inom sektorn och få till samarbetet med systemförvaltarna i organisationen. Du kommer att bygga upp arbetet och hanteringen och rutiner runt diarium, arkiv och datsskyddsarbetet samt informationssäkerhet. Dessutom kommer du att utveckla vår kunds receptioner och internservice i de större gemensamma kontorshus som finns inom sektorn.

Du rapporterar till verksamhetschefen inom administrativt stöd och ingår i verksamhetens ledningsgrupp.



Den vi söker

För den här rollen söker vi efter dig som arbetar utåtriktat och aktivt kan delta och företräda vår kunds verksamhet. Du håller dig välorienterad om omvärldsutveckling av betydelse för enheten och verksamhetsområde. Som person är du lyhörd, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du kan arbeta bra både självständigt och i grupp. Vidare är du strukturerad och kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och förutsättningar. Du är van vid att arbeta mot deadlines och kan se helheten och har en strategisk och analytisk förmåga. Du har en vilja och förmåga att leda en organisation i förändring. Vi tror att du vill och kan ta ett stort ansvar för din organisation vad gäller dess förmåga, utveckling och resultat.

Vidare har du:

* Relevant högskoleutbildning
* Minst fem års erfarenhet av verksamhet, personalledning samt budgetarbete på strategisk nivå gärna inom området administration.
* Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
* Goda kunskaper kring Microsoft Office. Det är önskvärt med erfarenhet av Agresso och Personec.

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor och politiskt styrda organisationer och offentlig administration.



Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mail, men har du frågor kring konsultrollen är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist Paula Skoglund på Paula.Skoglund@jeffersonwells.se