JENSEN grundskola Bro Mälarstrand söker en kommunikativ Administratör

Nu söker vi en Administratör till vår nybyggda F-9 skola! Hösten 2021 startade vi en nybyggd Campus i Bro-Mälarstrand, Upplands-bro kommun. Skolan är belägen i en vacker skogsmiljö och har en egen idrottshall, eget kök och alla specialsalar. Första året har vi erbjudit plats för elever från förskoleklass till årskurs 3 och i augusti 2022 kommer det finnas plats för elever i årskurs 4-8. Fullt utbyggt kommer JENSEN grundskola Bro Mälarstrand vara en F-9 skola med ca 550 elever. 



Arbetsuppgifter och ansvarsområden  
I din roll bistår du rektor och skolans ledningsgrupp i den dagliga driften. Du arbetar i nära samarbete med rektor och övriga medarbetare. Du har daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och externa leverantörer. 

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, såväl administrativt som nära eleverna under skoldagen. För att vara framgångsrik i rollen som administratör hos oss ser vi gärna att du har en generell förståelse för ekonomi då du kommer ha stor kontakt med kommuner, myndigheter och JENSENs ekonomistab gällande ekonomirelaterade frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:


• Kommunikation internet och externt
• Marknadsföring (sociala medier)
• Posthantering, beställningar
• Statistik (SCB)
• Elevadministration (SchoolSoft)
• Studie- och yrkesvägledning
• Vikarieanskaffning
• Protokollskrivning 
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har relevant akademisk utbildning. Vi söker en självgående person med erfarenhet av administrativa uppgifter och kvalitetsarbete. Du har en god stilistisk förmåga och lätt för att sätta dig in i olika komplicerade frågor snabbt. Du är driven, kreativ, självständig och samtidigt samarbetsinriktad och serviceminded. Du är bra på att planera ditt arbete och trivs med att ha flera arbetsuppgifter samtidigt.

Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna grundläggande kunskap om skolans styrdokument.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start enligt överenskommelse. För den här tjänsten tillämpar vi 6 månader provanställning.

Din ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via webben. Mer information om vår rekryteringsprocess hittar du på vår hemsida under "Jobba med oss". Sista ansökningsdatum är 220401. Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Första steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två arbetspsykologiska tester (Mint och Matrigma). Testlänkar skickas på mail direkt efter inskickad ansökan och du får återkoppling på testerna direkt efter att du har genomfört dem. Har du inte fått några tester vid inskickad ansökan, vänligen kika i din skräppost då testerna kan hamna där. 

Inom förskola/skola måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Beställningsblanketten kan hämtas på https://polisen.se/. Beställ i god tid, det tar minst 14 dagar att få utdraget.

Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta Rektor Asko Klemola på asko.klemola@jenseneducation.se alt. 0737 73 13 19.


JENSEN education grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och långsiktiga ägare. JENSEN är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med verksamhet i de flesta större städer runtom i Sverige. Vårt utbildningskoncept ”Träning för verkligheten och bildning som mål” genomsyrar all verksamhet.

Vi har förtroendet att utbilda drygt 13 000 studerande inom fem olika verksamhetsområden – förskola (start 2005), grundskola (start 2008), gymnasium (start 2003), vuxenutbildning (start 1996) och yrkeshögskola (start 1999). JENSEN education har knappt 900 medarbetare och omsätter 1000 MSEK.