JENSEN grundskola Linköping söker skoladministratör

JENSEN grundskola Linköping är en personlig skola med hög vuxennärvaro där alla känner varandra, vilket skapar trygghet och arbetsro. Skolan ligger på Linnégatan 2b i fina nyrenoverade lokaler med ca 100 elever. Nu söker vi en engagerad Skoladministratör.

I din roll som skoladministratör bistår du rektorerna och skolans ledningsgrupp i den dagliga driften. Du arbetar i nära samarbete med rektorerna och övriga medarbetare. Du har daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och externa leverantörer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, såväl admininstativt som nära eleverna under skoldagen. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:


• Kommunkation internt och externt
• Marknadsföring (sociala medier)
• Posthantering, beställningar, inköp
• Statistik (SCB)
• Elevadministration (SchoolSoft) exv k, antagningar och betygshantering
• Vikarieanskaffning
• Protokollskrivning 
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk utbildning. Vi söker en självgående person med erfarenhet av administrativa uppgifter och kvalitetsarbete. Du har en god stilistisk förmåga och lätt för att sätta dig in i olika komplicerade frågor snabbt. Du är driven, kreativ, självständig och samtidigt samarbetsinriktad och serviceminded. Du är bra på att planera ditt arbete och trivs med att ha flera arbetsuppgifter samtidigt.

Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna grundläggande kunskap om skolans styrdokumnet. Du har en hälsoinriktad livsstil.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tjänstgöringsgrad på ca 50-80 % beroende kompetens och erfarenhet med start enligt överenskommelse. För den här tjänsten tillämpar vi sex månader provanställning.

Din ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt kan tyvärr ej behandlas. Urval sker löpande, därför vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt. 

Första steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två arbetspsykologiska tester. Testlänk skickas på mail direkt efter inskickad ansökan och du får återkoppling på testerna direkt efter genomförandet. Har du inte fått något mail med länk till tester, vänligen kolla i din skräppost då mailet kan hamna där.

Inom skola måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Beställningsblanketten kan hämtas på https://polisen.se/. Beställ i god tid, det tar minst 14 dagar att få utdraget.

Kontaktuppgifter 
Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Anna Isaksson på anna.isaksson@jenseneducation.se alt. 073 -773 10 41.

Läs mer om oss på jenseneducation.se 

JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med förtroendet att utbilda drygt 17 000 elever inom fem olika områden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt yrkeshögskola. JENSEN grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och ägare, och står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande. Utbildningskonceptet ”Träning för verkligheten och bildning som mål” genomsyrar all verksamhet.