JENSEN grundskola Uppsala söker skoladministratör, 50-80 %

JENSEN grundskola Uppsala söker skoladministratör, 80 %

Vi söker en engagerad skoladministratör som vill ta chansen att vara med och fortsätta bygga och forma vår skola.

I rollen som skoladministratör bistår du dels rektor och skolans ledningsgrupp i den dagliga driften samt bistår elever med service under skoldagen. Du arbetar i nära samarbete med rektor och övriga medarbetare. Du har daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och externa leverantörer.  

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 50-80 % med start i november 2016 eller enligt överenskommelse. Vi arbetar i moderna och trivsamma lokaler på Djäknegatan 2 i Uppsala.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande såväl admininstativt som nära eleverna under skoldagen.


•
Ansvara för enhetens administrativa rutiner och ge hög service  till elever, lärare och skolledning.  


•
Ansvara för Schoolsoft på enheten; lösen till personal, elever, VH, köansvarig, in- och utskrivning av elever, administration överlag, betygsadministration internt och externt, frånvarohantering- rapportera,


•
Löpande intern- och extern rapportering, kommunrapport,


•
Planera och samordna betygskataloger, samlat betygsdokument samt slutbetyg vid termins- och läsårsslut.   


•
Stödja rektor i administrativa frågor.  


•
SCB-rapportering och annan extern rapportering


•
Delansvar vid skolpengsfakturering, t ex ekonomisk uppföljning mot kommuner.


•
Utveckla administrationsrutiner i samråd med EC. Instruera övriga medarbetare i administrativa rutiner.


•
Administrera kundenkäter, delta vid analyser


•
Posthantering


•
Vikarieanskaffning/Bemanning (20-30% av tjänst)


•
Uppdatera vår facebook-sida samt hemsida kontinuerligt


•
Gleerups-kontakt, lösen, support etc.



Kvalifikationer

Vi söker en självgående administratör med erfarenhet av administrativt- och kvalitetsarbete. Du har erfarenhet av och uppskattar att arbeta med barn- och ungdomar. Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna kunskap om skolans strydokumnet. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Du har en hälsoinriktad livsstil. Meriterande är vana av schoolsoft.

Din ansökan

Mer information om vår rekryteringsprocess och hur du gör för att ansöka hittar du på vår hemsida under "Karriär". Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt dock senast den 28 november. Observera att urval sker löpande.

Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Ina Dannfors; ina.dannfors@jenseneducation.se, tele 070-00 39 510

 

Varmt välkommen med din ansökan!

JENSEN grundskola är en del av JENSEN education som grundades 1996 av Håkan Jensen som fortfarande är VD och långsiktig ägare. Idag är JENSEN ett av Sveriges största utbildningsföretag med verksamhet i 17 städer runtom i landet. Vi har förtroendet att utbilda omkring 8 500 elever inom sju olika verksamhetsområden, från förskola till vuxenutbildning. JENSEN är ett entreprenörsföretag som har byggt alla sina skolor från grunden, med hjälp av rätt medarbetare och den starka JENSEN-andan.

   

 

 

 

 

 


JENSEN grundskola är en del av JENSEN education som grundades 1996 av Håkan Jensen som fortfarande är VD och långsiktig ägare. Idag är JENSEN ett av Sveriges största utbildningsföretag med verksamhet i 17 städer runtom i landet. Vi har förtroendet att utbilda omkring 8 500 elever inom sju olika verksamhetsområden, från förskola till vuxenutbildning. JENSEN är ett entreprenörsföretag som har byggt alla sina skolor från grunden, med hjälp av rätt medarbetare och den starka JENSEN-andan.