JENSEN gymnasium Malmö söker administratör

JENSEN gymnasium fortsätter att expandera och vi söker nu en administratör. Du erbjöds möjligheten att få en betydelsefull roll i ett av Sveriges mest framgångsrika entreprenörsföretag. Företaget präglas av tydliga värderingar och engagemang för människors utveckling. JENSEN education har en tydlig hälsoinriktning med betoning av fysisk och mentalt välbefinnande.

I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på en av våra gymnasieskolor. Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% på JENSEN gymnasium i Malmö med tillträde snarast.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Elevadministration (Extens, Dexter, Online).
Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
Vikarieanskaffning
Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, föräldrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
Stödja rektor i administrativa frågor.
Svara för inköp av förbrukningsmaterial.
Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker en självgående och duktig administratör gärna med erfarenhet från administrativt arbete inom skola. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag och expeditionsarbete. Du har mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av Extens och Dexter. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Du har en hälsoinriktad livsstil.

Kontaktuppgifter

Mer information om vår rekryteringsprocess hittar du på vår hemsida under "Jobba hos oss". Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2013-08-25.

Vill du veta mer om tjänsten och JENSEN education, vänligen kontakta rektor Karin Philipson Kanne, 0707-985 255, karin.philipson@jenseneducation.se

Varmt välkommen med din ansökan!
JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med verksamhet i de elva största städerna i Sverige. Vi har idag ansvar för att utbilda drygt 8 500 elever inom sju olika verksamhetsområden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, yrkeshögskola, business school samt karriär och utveckling. Företaget har 600 heltidsanställda medarbetare samt ett 100-tal deltidsanställda lärare och utbildningskonsulter. JENSEN omsätter 550 MSEK och företagets grundare, Håkan Jensen, är fortfarande ensam ägare med ett långsiktigt åtagande. Verksamheten präglas av hög kvalitet, hög kundnöjdhet, hög medarbetartrivsel och tydliga värderingar. Vårt utbildningskoncept ”Träning för verkligheten” är ett samlande begrepp som ligger till grund för hur vi bedriver vår verksamhet. Det genomsyrar vår undervisning, våra lokaler, hur vi organiserar våra skolor samt den kultur och de normer som råder.