JENSEN gymnasium söker administratör

JENSEN gymnasium fortsätter att expandera och vi söker nu en administratör. Du erbjöds möjligheten att få en betydelsefull roll i ett av Sveriges mest framgångsrika entreprenörsföretag. Företaget präglas av tydliga värderingar och engagemang för människors utveckling. JENSEN education har en tydlig hälsoinriktning med betoning av fysisk och mentalt välbefinnande.

I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på en av våra gymnasieskolor. Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.

Vi söker nu en vikarierande administratör till JENSEN gymnasium i Helsingborg. Tjänsten är ett vikariat på 75% av heltid med tillträde snarast som fortgår fram till 15-06-15.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  

Elevadministration (skolportal, formell IT-baserad elevadministration, blanketthantering, matlösningen och rikskuponger, hantera sjukanmälan, CSN mm).
Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
Vikarieanskaffning
Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större  åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer.
Stödja rektor i administrativa frågor.
Svara för inköp av förbrukningsmaterial.
Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av IT-baserad formell hantering av elever. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Du har en hälsoinriktad livsstil.

Kontaktuppgifter 

Mer information om vår rekryteringsprocess hittar du på vår hemsida under "Jobba hos oss". Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande.

Vill du veta mer om tjänsten och JENSEN education, vänligen kontakta rektor Lars Hansson: lars.hansson@jenseneducation.se, 076 29 19 700 eller bitr. rektor Alexandra Skogsberg: alexandra.skogsberg@jenseneducation.se, 0737 73 19 61

Varmt välkommen med din ansökan! 


JENSEN education grundades 1996 av Håkan Jensen som fortfarande är VD och långsiktig ägare. Idag är JENSEN ett av Sveriges största utbildningsföretag med verksamhet i 17 städer runtom i landet. Vi har förtroendet att utbilda omkring 8 500 elever inom sju olika verksamhetsområden, från förskola till vuxenutbildning. Företaget sysselsätter ca 700 personer och omsätter ca 550 MSEK. JENSEN är ett entreprenörsföretag som har byggt alla sina skolor från grunden, med hjälp av rätt medarbetare och den starka JENSEN-andan.